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向管理要現(xiàn)金
 作者: 利嘉偉    時間: 2009年03月10日    來源: 財富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第一百四十二期         
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面對危機(jī),優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人更可以著眼未來,,通過深入的分析,、全面的計劃和細(xì)致的工作轉(zhuǎn)危為機(jī)。
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????另一方面,,一些壓縮成本的措施可能帶來投資或者支出的上升,,影響到資金水平。舉例說,,面臨成本壓力的企業(yè)很容易想到應(yīng)該尋找更低價格的供應(yīng)商,。在缺乏全盤考慮和綜合分析的情況下,,企業(yè)可能尋找了大量的潛在供應(yīng)商,發(fā)出了大量的詢價函,。但是,,可能在詢價結(jié)束甚至談判開始以后才發(fā)現(xiàn),如果更換供應(yīng)商獲取更低的采購價格,,企業(yè)需要承擔(dān)很高的更換成本,,如模具、測試,、供應(yīng)商開發(fā)等等,,以及更短的付款周期。

????總之,,在開始實施前,,企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)營運資本中存在較大問題或者有較大改進(jìn)空間、同時改進(jìn)行動成本較低的領(lǐng)域,。有的企業(yè)可能是因為前期擔(dān)心原材料上漲而囤積了大量存貨,有的企業(yè)則可能是為了追求業(yè)務(wù)的增長而接受顧客較長的付款周期,。我們曾經(jīng)見到過一個年銷售十幾億的企業(yè)花費大量精力節(jié)約設(shè)備維修成本,。經(jīng)過將近一年的努力,它培養(yǎng)起內(nèi)部維修的隊伍,,將原來外包的維修轉(zhuǎn)為自己進(jìn)行,。但是,實際上這些維修費用一年只有幾十萬元,,而在這一年內(nèi)企業(yè)發(fā)生的管理費用就接近一億元的水平,,僅僅一次新年施放煙花就“燒”掉了幾十萬元。第二年,,企業(yè)把重點放在管理費用上,,結(jié)果很容易地省下了 1,000 多萬元。我們并不是說小事應(yīng)該忽視,,而是說主要的精力應(yīng)該放在更重要的問題上,。任何關(guān)于營運資本的優(yōu)化行動都應(yīng)該有針對性,不能“一刀切”,。這就需要找出可以帶來更大收益,、更加容易實施的突破口,有的放矢,。

????企業(yè)改進(jìn)資金水平的關(guān)注點主要有三個方面:成本結(jié)構(gòu),、營運資本及收入結(jié)構(gòu)。

????成本結(jié)構(gòu)

????成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化包括直接生產(chǎn)成本的降低,,以及非生產(chǎn)性費用的優(yōu)化,。

????1. 直接生產(chǎn)成本的降低

????由于大多數(shù)企業(yè)的成本大部分來自于采購的物料,直接生產(chǎn)成本的降低最重要的也就是采購物料成本的降低。

????上世紀(jì) 80 年代,,眾多企業(yè)在開始嘗試更有戰(zhàn)略價值的采購實踐,。到了 90 年代,中國國內(nèi)企業(yè)曾經(jīng)在政府推動下風(fēng)風(fēng)火火地開展了比較采購,,并積極地向幾個得到推崇的企業(yè)“取經(jīng)”,。但是,所有這些行動都沒有離開激發(fā)供應(yīng)商競爭,、通過價格的比較選擇供應(yīng)商的傳統(tǒng)思路,,也即是仍處于戰(zhàn)略采購的第一個階段。通過這樣的手段降低采購成本,,實際是一種“零和游戲”,,即將原來屬于供應(yīng)商的利潤轉(zhuǎn)移到購買方。這種降低成本的方法并不能解決供應(yīng)商生產(chǎn)效率和成本管理中的結(jié)構(gòu)性問題,,當(dāng)供應(yīng)商的價格被擠壓到成本線附近的時候,,這樣的方法就隨之失效。

????一種進(jìn)一步挖掘成本降低空間的辦法是發(fā)現(xiàn)和提升新的供應(yīng)商,,這也是戰(zhàn)略采購的第二個階段,。縱觀過去 30 年中國經(jīng)濟(jì)和出口的發(fā)展,,外國企業(yè)利用中國的低成本去改變?nèi)蚬?yīng)市場的競爭環(huán)境,,從而獲得了更低的采購成本。隨中國沿海生產(chǎn)基地成本的上漲,,生產(chǎn)向內(nèi)遷移或轉(zhuǎn)向更低成本的國家(如越南)已是在所難免,。而通過對這些供應(yīng)商的進(jìn)一步開發(fā)與提升,企業(yè)可以進(jìn)而實現(xiàn)長遠(yuǎn)的競爭優(yōu)勢,。當(dāng)然,,采購基地的轉(zhuǎn)移,意味管理復(fù)雜程度的提高和相關(guān)費用的增加,,企業(yè)需要綜合考慮,。但從我們過去的經(jīng)驗看,很多企業(yè)或者采購人員拒絕更換供應(yīng)商或供應(yīng)基地,,并不是因為客觀原因,,而是主觀上的不適應(yīng)。

????然而,,隨時間的推移,,特別是在目前的經(jīng)濟(jì)困境之下,即使是改進(jìn)了的,、更加復(fù)雜的激勵供應(yīng)商競爭手段,,仍然不足以充分挖掘成本節(jié)約的空間,。一方面,經(jīng)過過去多年的激烈競爭,,很多供應(yīng)商的供貨價已經(jīng)處于很低的水平,,而且市場價格相對透明;另一方面,,目前形勢下很多供應(yīng)商自身也面臨嚴(yán)重困難,。這些都導(dǎo)致對供應(yīng)商進(jìn)一步“壓價”并不是那么容易。即使能做到,,也容易因為供應(yīng)商事后發(fā)現(xiàn)利潤過低而停止供貨或者以次充好,。企業(yè)在降低物料采購成本方面,需要更有創(chuàng)新性的思維及更加細(xì)致的工作,。我們在此提出一些與供應(yīng)商一起合作實現(xiàn)結(jié)構(gòu)性成本優(yōu)化的“雙贏”辦法─戰(zhàn)略采購的第三個階段:

????深入了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu),。前面談到,很多物料在市場上的價格是透明的,,但價格的透明不等于成本的透明,。事實上,很多情況下供應(yīng)商只是大致覺得這樣的價格“可以做”,,他們也不一定清楚自己的成本結(jié)構(gòu),。通過了解供應(yīng)商的成本細(xì)節(jié),和供應(yīng)商一起改進(jìn)成本管理,,有可能發(fā)現(xiàn)通過簡單比價難以實現(xiàn)的節(jié)約空間,。我們見到過很多這樣的案例,。在詢價初期,,大多數(shù)供應(yīng)商報價都出在接近的水平,從報價中的成本分解來看也似乎合理,。但仔細(xì)溝通與分析之后卻發(fā)現(xiàn),,很多細(xì)節(jié)的改進(jìn)累加起來,可以在很大程度上降低成本和價格,,有時候甚至高達(dá) 30%,。




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