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新挑戰(zhàn) 新工具
 作者: Bruno Lannes    時間: 2006年11月01日    來源: 財富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第一百零一期>>封面故事         
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公司的變革途徑以及變革的規(guī)模,,會由于當時環(huán)境差異而不同。那些財務狀況不佳,、戰(zhàn)略定位不強的公司可能需要根本性的轉(zhuǎn)變,。
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????以下六種工具也許能幫助你的公司應對增長的挑戰(zhàn)

????作者: Bruno Lannes

????變革管理 PLOT 方法(PLOT change)

????公司的變革途徑以及變革的規(guī)模,會由于當時環(huán)境差異而不同,。那些財務狀況不佳,、戰(zhàn)略定位不強的公司可能需要根本性的轉(zhuǎn)變。有些公司可能要防御競爭者的驟襲,;有些組織的運營可能遠遠沒有發(fā)揮出其戰(zhàn)略潛力,,需要提升組織能力,給收入和利潤的增長注入活力,。就連那些市場領(lǐng)先者也發(fā)現(xiàn),,有必要強化變革管理工具,來應對日益復雜的商業(yè)環(huán)境,。

????用一個英文縮略語來代表它的四個階段,,變革管理 PLOT 方法幫助公司成功地提高變革管理方面的能力,并將此能力制度化,。規(guī)劃(Plan)包括設(shè)定愿景,、確定價值觀、制定變革路徑,、搭建促進整個公司的組織平臺。領(lǐng)導(Lead)是指建立正確的公司治理模式,、改變組織結(jié)構(gòu),、激勵員工和營造與變革相一致的企業(yè)文化。運作(Operate)主要關(guān)注一些立竿見影的舉措,、分配職責,、作出決策和慶祝成功。跟蹤(Track)確保變革能夠不斷積累財務成果,,監(jiān)測激勵標準,,不斷提高考核的標準,并將變革程序化,。最后,,變革管理 PLOT 方法使整個組織的管理層都時刻警惕一些典型的風險,比如說投資不足,、發(fā)展太慢或者太快,、在重大決策上躑躅不前,、士氣低落,等等,。

????創(chuàng)新支點(Innovation Fulcrum)

????企業(yè)不斷在尋找一種平衡: 客戶渴望越來越多的創(chuàng)新,,但如果企業(yè)提供的東西太多,成本可能就會失控,;而如果太少,,可能又會錯失一些有利可圖的銷售機會。那些找到了自己的創(chuàng)新支點的公司可以大大降低復雜性,,并在產(chǎn)品和服務的多樣性與經(jīng)營的復雜性之間取得適當?shù)钠胶狻?/p>

????創(chuàng)新常常會脫離平衡狀態(tài),,因為現(xiàn)行的會計制度無法核算出復雜化帶來的全部成本。從經(jīng)營的角度來看,,公司必須考慮如果只生產(chǎn)一種標準產(chǎn)品(就像亨利 福特的 T 型汽車,,只有黑色的),流程應該是什么樣的,。必須慎重采用這樣的流程,,因為雖然福特通過簡化產(chǎn)品種類削減了成本,降低了汽車的價格,,但在 20 世紀 20 年代,,當競爭者推出各種顏色的汽車時,福特丟失了很大的市場,。同樣,,公司也必須制定一個底線,這樣它就可以在基礎(chǔ)產(chǎn)品上加上一些有吸引力的細分市場客戶青睞的選項,。成功的秘訣是,,每次只增加一個變量,然后通過價值鏈觀察這種變化的效果,。

????通過巧妙地管理復雜性,,可以幫助企業(yè)把收入提高 5% 到 40%,節(jié)約的成本可能高達 35%,。由于規(guī)模經(jīng)濟和成本降低,,企業(yè)能夠提供更有吸引力的價格。精簡后的生產(chǎn)線也給零售或目錄銷售留出了重要的空間,。而且,,銷售人員可以更好地了解產(chǎn)品,能夠引導客戶選擇適合自己的產(chǎn)品,。一旦企業(yè)發(fā)現(xiàn)了創(chuàng)新支點,,就可以采取一些實際行動,例如提高新產(chǎn)品的最低收益率要求,以便確保不會出現(xiàn)不必要的復雜性,。

????決策流程法則(RAPID)

????根據(jù)充分的信息制定的戰(zhàn)略決策,,是健全管理的根本。但遺憾的是,,很多公司采用的決策過程往往與此相反,。他們的決策過分追求一致通過,決策流程太慢或者太過依賴不太重要的信息,。有些決策由組織中比較高層次的管理者來制定,,其實根本就沒有必要。做出決策以后,,也有可能沒有辦法跟蹤決策的有效性,。

????那些尋找新方法來提高決策能力的公司,會用一個流程把所有的相關(guān)輸入要素整合在一起,,確保決策由組織適當級別的適當人選做出,。決策流程法則將識別出所有的決策中都包括的 5 項任務: 建議(Recommend)、同意(Agree),、執(zhí)行(Perform),、提供參考意見(Input)和決策(Decide),并把這些任務分配給具體的人,,以便確保責任明確,。

????決策流程法則還可以幫助企業(yè)設(shè)計有效的決策流程,包括決策依據(jù)的標準,、關(guān)鍵步驟的順序和時機以及解決沖突的途徑,。為了讓決策流程法則發(fā)揮作用,企業(yè)必須確保它的衡量指標,、激勵機制,、文化和行為都能夠鼓勵有效的決策。

????頂級銷售法則(TopSales)

????銷售流程不再像過去那么簡單和容易預測了,。但在今天,,聰明的公司正在把銷售流程科學化。它們不再單純依靠少數(shù)銷售明星的天賦和直覺,,而是徹底改變了推出產(chǎn)品的方法: 利用數(shù)據(jù)、分析和系統(tǒng)性的銷售工具提高銷售代表的整體效率,,提高那些業(yè)績平平的銷售員的業(yè)績水平,,縮小他們與優(yōu)秀銷售代表之間的距離。

????頂級銷售法則把一種以客觀數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的嚴格方法帶到了銷售的流程之中,,幫助業(yè)績最好的銷售員以更快的速度有選擇性地吸引客戶,。利用頂級銷售法則,公司可以首先提高銷售代表個人的業(yè)績,然后再有選擇地(并慎重地)增加更多人手,,把每個銷售代表的銷售額提高 40% 到 200%,,從而實現(xiàn)公司的銷售目標。

????這種工具可以確保銷售代表向合適的潛在客戶銷售合適的東西,。它的基礎(chǔ)是四種手段,,它們的首字母組合在一起就是這個工具的名稱。目標產(chǎn)品或服務(Target offering)涉及到量身定做各種產(chǎn)品以滿足每個客戶細分市場的需要,。自動流程優(yōu)化,、工具和程序(Optimizing automation, tools and procedures)是一種系統(tǒng)的方法,以嚴格的銷售管理程序來支持高科技的管理工具,??冃Ч芾恚≒erformance management)幫助公司衡量和管理各種投入要素。銷售力量部署(Sales force deployment)則幫助企業(yè)分配銷售資源,,實現(xiàn)更高的效率,。

????一些企業(yè)依靠頂級銷售法則,正在不斷擴大目標客戶,,達到意想不到的銷售業(yè)績,。銷售代表的效率與銷售量也得到了大大提高。

????采購管理(Supply Management)

????在這個因為一些國家的政治因素而可能導致供應鏈癱瘓,、自然資源越來越少,、信息技術(shù)和國際服務業(yè)的重要性急劇上升的時代,采購管理變得極其重要,。貝恩公司對 156 家企業(yè)進行的一項調(diào)查顯示,,接受調(diào)查的企業(yè)有 22% 每年增長超過了 20%,而它們?nèi)〉眠@項成就的一個關(guān)鍵因素,,就是擁有卓越的采購管理能力,。

????事實上,采購管理可能成為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的隱性加速器和推動企業(yè)成長的引擎,。雖然經(jīng)驗表明,,大多數(shù)企業(yè)可以通過采購管理使總的采購成本降低 8% 到 12%(在像旅館業(yè)和電信業(yè)這樣的行業(yè)可能會節(jié)約40%),但企業(yè)現(xiàn)在期望采購經(jīng)理不僅僅能夠省錢,。它們還期望采購經(jīng)理能夠縮短采購周期,,協(xié)助產(chǎn)品創(chuàng)新,改善產(chǎn)品質(zhì)量或業(yè)務成果,,并參與創(chuàng)造收入,。

????為了滿足日益提高的要求,采購經(jīng)理可以利用貝恩公司開發(fā)的采購管理工具來削減成本,,并且同時識別企業(yè)最重要的供應商,,與這些供應商更好地合作,,利用它們的研發(fā)資源,改善本企業(yè)的創(chuàng)新成果,。采購經(jīng)理還可以對每種產(chǎn)品類別實行不同的戰(zhàn)略,,選擇最佳的供應管理組織形式來支持各種戰(zhàn)略的業(yè)務需要。而且,,采購部門還可以更有效地與研發(fā),、營銷、財務和其他核心職能領(lǐng)域合作,,共同實現(xiàn)企業(yè)整體的商業(yè)目標,,充分利用大部分交叉職能的機會。

????本地化(Localization)

????本地化是迎合本地差異的藝術(shù),,它要求企業(yè)根據(jù)各個區(qū)域的種族,、經(jīng)濟狀況、生活方式和價值觀提供不同的消費體驗,、產(chǎn)品和服務,。由于社區(qū)變得越來越多樣化,消費者也開始反對那些預示著周圍的環(huán)境都將變得千篇一律的毫無創(chuàng)意的店鋪,。嚴格的標準化戰(zhàn)略已經(jīng)到了物極必反的地步?,F(xiàn)在,聰明的零售商和消費品公司意識到,,不能用一把鑰匙開所有的鎖,。它們會大量生產(chǎn)能夠迎合當?shù)仄肺逗托枨蟮漠a(chǎn)品,從而增加銷售,,減少降價,,提高存貨周轉(zhuǎn)率。如果實行得好,,本地化戰(zhàn)略將很難被競爭對手模仿,,并將提供持續(xù)的競爭優(yōu)勢。

????本地化結(jié)合了深奧的數(shù)據(jù)分析和能夠保持規(guī)模經(jīng)濟的創(chuàng)新性組織結(jié)構(gòu),。企業(yè)首先要利用先進的技術(shù)----從網(wǎng)上商城,、數(shù)據(jù)挖掘軟件到電子產(chǎn)品標簽----來搜集有關(guān)本地購買習慣的新發(fā)現(xiàn)和深層次的見解。它們可以通過分析購買模式識別出在需求上具有相似性的一組社區(qū),。通過為各組社區(qū)而不是個別的店鋪提供定制化的產(chǎn)品類別,,實行本地化的企業(yè)可以創(chuàng)造出可管理的、有標準的基本元素和能靈活組合的業(yè)務模式,,這種模式可以簡化決策程序,,又能像標準化的模式一樣有很高的效率。這樣的企業(yè)將找到一種最佳的平衡,,既能獲得定制帶來的好處,,又能避免會增加成本的過度復雜性。

????譯者: 廉曉紅




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