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我如何工作:一個代理商和他的記事本
 作者: Devin Leonard    時間: 2006年08月01日    來源: 財富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第九十六期>>前沿         
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我每天的日程都被會議和電話會談占得滿滿的,,所以我很慶幸早晨能有這么一段時間讓我可以自由選擇做什么事情,。
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????作者: Devin Leonard

????戴夫?威爾特沙夫特(Dave Wirtschafter) 威廉?莫里斯經(jīng)紀公司(William Morris Agency)總裁

????我通常起得很早,5 點左右就起來了,。我最愛在早上思考問題,。在這段時間,我喜歡考慮合同問題,,或是去第 17 街咖啡館吃早餐,、讀劇本。我每天的日程都被會議和電話會談占得滿滿的,,所以我很慶幸早晨能有這么一段時間讓我可以自由選擇做什么事情,。

????我有部黑莓手機(BlackBerry),,一直在用它,。即使在辦公室的電腦旁,我也常常在用手機,。它小小的屏幕仿佛就是我大腦的自動漏斗,。不過,我還是很推崇通過手寫把重要的事情記下來,。我總是覺得手寫讓我更能集中注意力,。不知道是因為目不轉(zhuǎn)睛地盯著紙的緣故,還是因為動筆這個動作所致,,總之這么做的確能讓信息在我腦海生根,,并讓我注意力更為集中。

????我用了三個筆記本來記事情,,每一個都有其用途,。如果有什么我剛想到的事情,比如說我想和某個客戶談一項執(zhí)導某部電影的交易,,我就會把它記在第一本記事本上,,它基本上是一部短期工作的參考;第二個記事本是關(guān)于我工作進度的,,是對我在第一本記下的初步想法的進展紀錄,。如果在某件事上的談判時間很長,,比如六個月,那么這里就會有關(guān)于此事的整整六個月的記錄,。第三本記事本是對前兩本記事本內(nèi)容的總結(jié)──最后的文件,、最終的想法、最后的創(chuàng)意等,。那是用來記載更復雜,、更重要的事情的本子,它的使用時間也更長,。這是一本藍色的記事本,,我已經(jīng)用了十多年了。

????上周我看了《黑道家族》(The Sopranos),,劇中湯尼?瑟普拉諾(Tony Soprano)在做夢時說他的生活全在一個公文包里,。我的藍色記事本沒有這么夸張,但最費思量的工作的確都在里邊了,。有時,,你很久以前談的協(xié)議對你眼下的工作很有幫助。但除非有什么東西能提醒你,,否則你會很難回想起來,。

????除了電話和 Email,各個辦公室之間的走動有時也會讓你忙得不可開交,。同時,,有些工作還要求你不能分心。因此,,手寫幾乎成了我集中注意力的最佳辦法,。它能使我時刻把握關(guān)鍵所在。

????譯者: 未堯




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