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讀者答疑
????自我意識(shí)和自我規(guī)范 ????問: 去年,我們公司在香港上市,,作為公司 CEO,,我面臨的壓力也與日俱增,在日常工作中我越來越關(guān)注績(jī)效,,對(duì)下屬的要求也越來越苛刻,,有些經(jīng)理人承受不住,為此掛冠而去,。請(qǐng)問我應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)自己的管理,? ????答: 首先,對(duì)于任何一位領(lǐng)導(dǎo)人而言,,智商(IQ)和情商(EQ)都是同等重要的,,正如愛因斯坦所言,“IQ 不能領(lǐng)導(dǎo),,只能服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),。” ????作為公司的舵手,,您的言行舉止,、喜怒哀樂無時(shí)無刻不處于公司員工的關(guān)注之下,遠(yuǎn)非公司其他高管可比,。人們通常將領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)某事的情感反應(yīng)作為最有效的反應(yīng),,并進(jìn)而自動(dòng)調(diào)整自身的反應(yīng)。這就意味著在某種程度上領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定了情感標(biāo)準(zhǔn),。因此,,即使在大公司里,CEO 的情緒或者態(tài)度都會(huì)感染和影響整個(gè)公司的情感氛圍,。 ????因此,,作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,,必須具備兩種基本的素質(zhì): 一是高度的自我意識(shí),,能夠看到自己的情緒是一把雙刃劍,做到情緒管理的收放自如; 二是強(qiáng)烈的自我規(guī)范,,能夠面對(duì)不同情境下的不同層級(jí),、不同類型的員工有針對(duì)性地梳理自己的情緒,進(jìn)行有效傳送,。正如亞里士多德所言,,“誰都會(huì)發(fā)火,,這很容易,。但要用合適的方式,,為合適的目的,在合適的時(shí)候,,以合適的程度,對(duì)合適的人發(fā)火,,就不那么容易了?!?/p> ????在此,我給您提供三個(gè)情緒管理的小工具,。第一,,進(jìn)行“情商商數(shù)”測(cè)評(píng),通過此類系統(tǒng)的評(píng)估,,領(lǐng)導(dǎo)人 / 經(jīng)理人能夠?qū)ψ约涸谇樯谈鱾€(gè)子維度上的優(yōu)劣狀況了然于胸。第二,,聘請(qǐng)“每周觀察員”,。您既可以邀請(qǐng)外部專家、秘書,、下屬,,也可以請(qǐng)您的家人擔(dān)此重任,每周定期向您提交“觀察報(bào)告”,,以便隨時(shí)跟蹤您的情緒曲線,。第三,您也可以養(yǎng)成記錄“情緒周記”的習(xí)慣,,每個(gè)周末抽出半個(gè)小時(shí)進(jìn)行情緒回顧和有針對(duì)性的改進(jìn),。 ????謹(jǐn)慎晉升 ????問: 我是一家家電公司的銷售副總,,手下一位銷售人員連續(xù)兩年銷售業(yè)績(jī)保持兩位數(shù)的增長(zhǎng),半年前我將他提拔為銷售部門經(jīng)理,。他上任的前兩個(gè)月不辱使命,,但是接下來的幾個(gè)月盡管市場(chǎng)環(huán)境依舊,他的部門卻紅燈頻閃,。我是否選人不當(dāng),? ????答: 先講個(gè)小故事,美國南北戰(zhàn)爭(zhēng)期間,,英勇善戰(zhàn)的格蘭特將軍協(xié)助林肯總統(tǒng)打敗了不可一世的李將軍,,立下了赫赫戰(zhàn)功,成為家喻戶曉的英雄人物,。在林肯總統(tǒng)遇刺之后,,格蘭特將軍也因此登上了總統(tǒng)寶座。但事實(shí)上,,格蘭特總統(tǒng)被公認(rèn)為美國有史以來最差勁的總統(tǒng),,他在任期間所出臺(tái)的政策總是令人失望。 ????當(dāng)您將這位銷售人員提拔到管理崗位,,實(shí)際上他經(jīng)歷了前所未有的重大轉(zhuǎn)型,。首先,他關(guān)注的焦點(diǎn)從個(gè)人績(jī)效轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T / 團(tuán)隊(duì)績(jī)效,。其次,,他的客戶由單純的外部客戶變?yōu)閮?nèi)外部雙重客戶。以前,,他只需和負(fù)責(zé)的客戶聯(lián)系,,解決外部客戶的難題和需求; 而今,他更多的精力和關(guān)注點(diǎn)必須投放在內(nèi)部成員之間的協(xié)調(diào),、內(nèi)部資源的規(guī)劃和分配以及幫助成員出謀劃策等方面,。因此,他面臨的是“一攬子挑戰(zhàn)”,,出現(xiàn)您所說的這種“滑鐵盧”也就不奇怪了,。 ????我認(rèn)為,要想幫助一個(gè)優(yōu)秀的員工成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的經(jīng)理人,,必須關(guān)注如下幾點(diǎn): ????第一,,不要將晉升作為一種隨便的獎(jiǎng)勵(lì)方式。大多數(shù)企業(yè)在日常運(yùn)作過程中都喜歡將提拔員工作為一種激勵(lì)方式加以應(yīng)用,。實(shí)際上如上所述,,由于晉升后所處環(huán)境和平臺(tái)的改變,這種初衷往往不易實(shí)現(xiàn)。因此,,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)改變“優(yōu)秀士兵 = 優(yōu)秀將軍”的觀念,,如果真的希望激勵(lì)員工,既可以采用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),,也可以采用精神鼓舞。 ????第二,,如果真的準(zhǔn)備提拔優(yōu)秀員工,,那么必須至少提前半年進(jìn)行輔導(dǎo)。公司既可以配備導(dǎo)師(您也可以親自擔(dān)任這位員工的導(dǎo)師),,也可以通過項(xiàng)目參與的方式,,多方位對(duì)其進(jìn)行輔導(dǎo)和訓(xùn)練,讓其親身感受管理的七滋六味,。 ????第三,,為了更好支撐員工的晉升,您可以讓他參加 3~5 天的系統(tǒng)培訓(xùn),,培訓(xùn)的主題包括領(lǐng)導(dǎo)力,、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理等,。通過系統(tǒng)的理論回爐,,能夠使他對(duì)于未來的發(fā)展有個(gè)清晰的體系準(zhǔn)備和知識(shí)儲(chǔ)備。當(dāng)然,,培訓(xùn)結(jié)束之后,他必須提交一份培訓(xùn)感想和心得,,內(nèi)容包括人員管理,、資源調(diào)配、項(xiàng)目規(guī)劃和沖突解決等方面,。 ????最后,,如果這位員工正式走馬上任之后,公司必須執(zhí)行“融職計(jì)劃”(為期至少 6 個(gè)月),,人力資源部等相關(guān)部門也必須做好相關(guān)配合和支撐工作,。前三個(gè)月,他必須每周向您或者他的導(dǎo)師進(jìn)行半小時(shí)的工作匯報(bào)和疑難解答; 后三個(gè)月,,雙方可以每半個(gè)月進(jìn)行一次這樣的溝通和交流,。通過這種方式,,既可以獲知他的工作感受和難題所在,,同時(shí)也可以及時(shí)提供指導(dǎo)和幫助,,真正實(shí)現(xiàn)有機(jī)成長(zhǎng)。 ????以小變應(yīng)萬變 ????問: 公司最近更換了一把手,,新任 CEO 的很多想法、思路和戰(zhàn)略舉措都獲得了一致認(rèn)可,,但作為部門總監(jiān)的我總是感覺到自己的行事風(fēng)格和他好像不對(duì)路,為此這幾個(gè)月我一直比較苦惱,。我應(yīng)當(dāng)怎么適應(yīng)新領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,? ????答: 情商(EQ)研究專家丹尼爾 戈?duì)柭―aniel Goleman)將領(lǐng)導(dǎo)力劃分為六種類型: 遠(yuǎn)景型、教練型,、關(guān)系型,、民主型、領(lǐng)跑型和命令型,。領(lǐng)導(dǎo)人由于所處的環(huán)境不同,,接受的教育不同,經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨迥異,,他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格自然大相徑庭。但不能簡(jiǎn)單下結(jié)論說哪一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格更好,。例如,,也許當(dāng)人們聽到“命令型”領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格時(shí)可能會(huì)感覺到不適,但是當(dāng)企業(yè)深陷危機(jī),、或者開始轉(zhuǎn)型,、或者處理問題員工時(shí),這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格通常比較合適,。 ????就您的情況而言,,我建議考慮以下四點(diǎn): ????第一,轉(zhuǎn)變自身觀念,。無論領(lǐng)導(dǎo)具備哪種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,,這都是一種客觀存在,不會(huì)以我們的意志為轉(zhuǎn)移,,也就是說下屬?zèng)]有選擇領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的權(quán)力和自由,。因此,我們與其被動(dòng)對(duì)待,,沉淪痛苦之中,,不如積極轉(zhuǎn)變自身觀念,邁出勇敢適應(yīng)的第一步。 ????第二,,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格進(jìn)行分析和判斷,。我們可以依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值觀、溝通方式(喜歡聽下屬匯報(bào),,還是收看電子郵件等),、決策方式(一個(gè)人決策,還是開會(huì)集體討論),、工作習(xí)慣(“早鶯型”還是“夜貓子型”,,等等)等細(xì)節(jié),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格進(jìn)行對(duì)號(hào)入座,,然后依據(jù)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格找到我們自己的坐標(biāo)和應(yīng)對(duì)方式。唯有如此,,我們才能使自己的速度,、方式和領(lǐng)導(dǎo)的速度、方式進(jìn)行很好的匹配,。 ????第三,,循序漸進(jìn)。由于領(lǐng)導(dǎo)者新近加入企業(yè),,我們對(duì)他的了解不是很熟,,因此在早期,我們作為下屬更多的是理解和配合,,雖然這有一點(diǎn)點(diǎn)痛苦,。隨著雙方熟知度和關(guān)系密切度的加深,我們可以和領(lǐng)導(dǎo)者在他的領(lǐng)導(dǎo)力和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面加強(qiáng)溝通,,在合適的時(shí)機(jī),,以一種委婉的方式提出一些建設(shè)性意見。當(dāng)然,,如果我們能夠多為領(lǐng)導(dǎo)著想,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格某些薄弱方面能夠及時(shí)“補(bǔ)位”和“救球”,能夠起到橋梁的作用,,那么我們既能夠有力支撐領(lǐng)導(dǎo)的工作,,也能給自己的職業(yè)發(fā)展帶來很大裨益。 ????最后,,一味迎合領(lǐng)導(dǎo)人的風(fēng)格乃是最大的忌諱,。我們?cè)诼殘?chǎng)生涯中肯定會(huì)遇見不同類型的領(lǐng)導(dǎo)人和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,我們的應(yīng)對(duì)之策應(yīng)當(dāng)是“以小變應(yīng)萬變”,,不變則只有死路一條。但是,如果換一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),,我們自己也變化一種風(fēng)格,,那無異于自縛手腳。這是因?yàn)槿魏我粋€(gè)聰明的領(lǐng)導(dǎo)都明白,,下屬的多元化風(fēng)格有利于創(chuàng)新思維,,有利于更好地使決策科學(xué)化和更具操作性。他們決不會(huì)欣賞下屬的一味迎合,。當(dāng)然,我們也不能步入另一個(gè)極端: 標(biāo)新立異,,和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)著干,。 ????商業(yè)道德與責(zé)任 ????問: 最近,,國內(nèi)上市公司接二連三出事,,丑聞不斷,。先有中航油、創(chuàng)維數(shù)碼,,接著是伊利股份,、健力寶及四川長(zhǎng)虹,。我作為一家上市公司老總,,最近被這些新聞弄得可謂是吃不香,、睡不好,。請(qǐng)問,我應(yīng)當(dāng)采取哪些措施,,才能確保我的公司不步上述公司的后塵,? ????答: 實(shí)際上,您的問題不僅僅是國內(nèi)企業(yè)的“專利”,,更是一個(gè)全球性的熱門話題,,它屬于企業(yè)的商業(yè)道德和企業(yè)的社會(huì)責(zé)任(CSR)范疇。 ????首先,,我們必須將正常的商業(yè)調(diào)查活動(dòng)和 CEO 的商業(yè)違規(guī)行為調(diào)查區(qū)分開來,,諸如審計(jì)抽查、舉報(bào)調(diào)查之類的監(jiān)管活動(dòng)都屬于正常范疇,。正如香港證監(jiān)會(huì)主席沈聯(lián)濤所言,,監(jiān)管機(jī)構(gòu)的作用主要是通過兩種方式顯現(xiàn): 一是制定游戲規(guī)則; 二是曝光案例,起到“殺雞給猴看”的執(zhí)行示范作用,。您提到的例子中有的屬于正常的商業(yè)調(diào)查活動(dòng),,有的則屬于 CEO 的商業(yè)違規(guī)行為。 ????其次,,從宏觀層面講,,國家除了繼續(xù)完善股市、加強(qiáng)監(jiān)管力度之外,,還應(yīng)努力建設(shè)一套具有中國特色的 CSR 指標(biāo),,以指引企業(yè)建設(shè)自身的商業(yè)道德,成為“企業(yè)公民”,。 ????最后,,從微觀層面講,企業(yè)還必須加強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),。第一,,繼續(xù)完善公司治理機(jī)制。這是一個(gè)系統(tǒng)工程,,需要政府、中介機(jī)構(gòu)和企業(yè)等多方互動(dòng),,需要從股市文化,、公司激勵(lì)約束機(jī)制、公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,、證券監(jiān)管與處罰,、高管道德自律等多方面入手。第二,,可在公司設(shè)置“首席風(fēng)險(xiǎn)官”(CRO)之類的高管職位,,直接向董事會(huì)匯報(bào),全權(quán)負(fù)責(zé)和監(jiān)督公司風(fēng)險(xiǎn),。例如,,思科公司(Cisco)就設(shè)置了“道德項(xiàng)目辦公室”這一特殊機(jī)構(gòu),任何一名思科員工,、客戶,、合作伙伴或股東可隨時(shí)和它聯(lián)絡(luò),提請(qǐng)思科注意任何可能存在的違反或背離思科商業(yè)行為準(zhǔn)則的行為,。第三,,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商業(yè)道德規(guī)范的教育培訓(xùn)和宣傳,其受眾不僅應(yīng)當(dāng)包括公司的高管人員,,更應(yīng)包括基層員工,,特別是新員工,。唯有如此,企業(yè)才能真正使得商業(yè)道德建設(shè)和企業(yè)社會(huì)責(zé)任融入到企業(yè)的 DNA 之中,。第四,,及時(shí)、準(zhǔn)確地披露公司信息,,建立與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的定期或不定期溝通機(jī)制和通道,。實(shí)際上,此舉不僅可增強(qiáng)透明度,、及時(shí)接受監(jiān)管機(jī)構(gòu)和基金經(jīng)理的監(jiān)督和檢驗(yàn),、保證投資者信心,而且也符合美國的《薩班斯-奧克斯利法案》的要求,,真正邁出與國際接軌的重要一步,。 相關(guān)稿件
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