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你真像自己所認(rèn)為的那樣出類(lèi)拔萃嗎?
 作者: Justin Martin    時(shí)間: 1997年04月05日    來(lái)源: 財(cái)富中文網(wǎng)
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????作者:Justin?Martin?

????要想確認(rèn)這一點(diǎn)的唯一辦法是,把自己的公司和周?chē)切┰鲩L(zhǎng)最快,、業(yè)績(jī)最出色,、經(jīng)營(yíng)最靈活、效益最高的公司進(jìn)行比較,。

????就實(shí)施諸如速度,、批量定做、知識(shí)管理及與供貨商關(guān)系等管理概念而言,,有些公司具備了這方面的人才,。例如,克萊斯勒把它那龐大的,、分散的供貨商網(wǎng)絡(luò)組織成為一個(gè)集體,,為公司節(jié)約了數(shù)十億美元。安德森制窗公司通過(guò)應(yīng)用最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)技術(shù),,現(xiàn)在可滿(mǎn)足顧客的任何要求,,從20英尺高的哥特式窗子到20英寸的窗紗門(mén)都可以定做。迅速發(fā)展的信用卡發(fā)行商MBNA公司,,實(shí)施了一套有15項(xiàng)衡量措施的管理系統(tǒng),,向客戶(hù)提供閃電式快速服務(wù)。在知識(shí)管理方面,,雪弗龍公司最有發(fā)言權(quán),,它的做法是清除障礙,做到在機(jī)構(gòu)內(nèi)部共享信息,。

????這4家公司有一個(gè)共同的特點(diǎn),,它們都以工商管理的麥加而著稱(chēng),,成為人們來(lái)學(xué)習(xí)如何進(jìn)行最佳管理的圣地。許多公司,,包括赫赫有名的波音和AT&T都派人參觀這些最優(yōu)秀的公司是如何管理的,,與它們的高級(jí)管理人員交談,主要想了解他們?cè)趺锤?,干些什么,。一般?lái)說(shuō),進(jìn)行普通的參觀是不收費(fèi)的,。這樣做的目的是促進(jìn)信息自由交流——商業(yè)界的這種做法就相當(dāng)于醫(yī)生在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域分享他們的研究成果一樣,。當(dāng)然,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,一般就沒(méi)有這樣開(kāi)明的姿態(tài)了,。但對(duì)手們自有一套詭秘的辦法來(lái)弄清楚一個(gè)公司的做法——派一個(gè)人飛快地在對(duì)手的新工廠里轉(zhuǎn)一圈,拍攝間諜照片,。

????不足為奇,,這種求知的欲望已經(jīng)變得有些泛濫,這些公司開(kāi)始拒絕接待一般性的參觀訪問(wèn),。安德森制窗公司將只同意接受雙方互利的安排,,就是說(shuō)參觀者也能相應(yīng)地提供有用的信息。

????盡管如此,,這4家公司都允許本刊記者到公司去探秘,。因此就有了聆聽(tīng)4家管理大亨旋風(fēng)般地介紹管理經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)特機(jī)會(huì)。了解他們的最佳經(jīng)驗(yàn)也許可以使你產(chǎn)生將之運(yùn)用于自己的公司的想法,。但請(qǐng)注意,,看到自己的公司在較量中敗下陣來(lái)會(huì)有點(diǎn)困窘。沒(méi)有理由氣餒,,“識(shí)別最佳經(jīng)驗(yàn)的目的在于從正面影響自己”,,安達(dá)信公司下屬一家經(jīng)營(yíng)有方的國(guó)際管理公司的合伙人羅伯特?希埃貝勒如是說(shuō)。

????安德森制窗公司

??? 猶如一個(gè)傳奇故事,。1870年當(dāng)漢斯?雅各布?安德森從丹麥抵達(dá)美國(guó)時(shí),,他學(xué)會(huì)的第一句英文短語(yǔ)便是:“大家一起干,孩子,。”他來(lái)到盛產(chǎn)木材的中西部,,開(kāi)了一家零售儲(chǔ)木場(chǎng),,不久便轉(zhuǎn)向制造窗框。1904年,他在工廠設(shè)立了一條裝配線,,進(jìn)入規(guī)模生產(chǎn)的時(shí)間比亨利?福特還早9年,。管好自己的事,伙計(jì)們,。今天,,位于明尼蘇達(dá)州貝波特的安德森制窗公司已發(fā)展成為一家資產(chǎn)逾10億美元的私營(yíng)公司。公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展的原因在于批量定做——運(yùn)用成批生產(chǎn)技術(shù)裝配按每位客戶(hù)的不同的要求下料的部件,。

????1980年,,安德森實(shí)質(zhì)上已成為一家批量生產(chǎn)廠商,大批量地制造一系列的標(biāo)準(zhǔn)窗戶(hù),。“但是市場(chǎng)不斷地,、越來(lái)越多地需求獨(dú)具一格的產(chǎn)品,”安德森公司的商業(yè)系統(tǒng)部的經(jīng)理邁克?特倫布利說(shuō),,“人們不希望自己家的窗戶(hù)看起來(lái)同鄰居家的一樣,,或者同世界上其他人家里的一樣,。”

????安德森公司在迎合市場(chǎng)需求和接受客戶(hù)的意見(jiàn)方面做了最大的努力,。它設(shè)計(jì)出了各式各樣的不同裝飾,,如可使窗戶(hù)看起來(lái)有草原風(fēng)格的金屬構(gòu)件和窗格條,或者制成哥特式的風(fēng)格,,隨便你要求什么樣的,,都可以制造出來(lái)。當(dāng)房主或承包商去拜訪批發(fā)商時(shí),,他們得從擺在面前的老是厚厚的目錄冊(cè)中選樣,各種系列弄得讓人腦袋發(fā)暈,。計(jì)算窗戶(hù)的報(bào)價(jià)需花上幾個(gè)小時(shí),,報(bào)價(jià)單可達(dá)15頁(yè)之長(zhǎng),遇到真正復(fù)雜的圖形——比方說(shuō)拱形窗戶(hù)——還得具備一定的三角學(xué)方面的工作知識(shí),。

????所有這些復(fù)雜性的最終結(jié)果是,,不斷擴(kuò)大的出錯(cuò)率可能使公司聲譽(yù)受損。從1985年到1991年,安德森提供的不同產(chǎn)品的數(shù)額從28000種增加到86000種,。到1991年,,安德森制窗公司20%的制成品中,至少有一件與訂單不符,,這比1985年增加了一倍,。特倫布利說(shuō):“當(dāng)我們的準(zhǔn)確率數(shù)字出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),就產(chǎn)生了一種緊迫感,?!?/p>

????安德森公司在90年代初做出了反應(yīng),它向零售商和批發(fā)商出售交互式的電腦化商品目錄,。銷(xiāo)售員可以利用這個(gè)電腦軟件幫助客戶(hù)添加,、修改和取消某些特征,直至設(shè)計(jì)出客戶(hù)滿(mǎn)意的窗子,。就和玩積木一樣,。電腦自動(dòng)檢查新設(shè)計(jì)的窗戶(hù)規(guī)格,以確保結(jié)構(gòu)的堅(jiān)固性,,然后計(jì)算出報(bào)價(jià),。

????這個(gè)系統(tǒng)需要一臺(tái)Macintosh計(jì)算機(jī)、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)和一些專(zhuān)利軟件,。購(gòu)買(mǎi)整套設(shè)備約需4000美元,。迄今為止,全國(guó)各地的批發(fā)商和銷(xiāo)售商已安裝了650臺(tái),。在東南部設(shè)三個(gè)點(diǎn)的Windows?Gallery公司總裁大衛(wèi)?斯蒂爾說(shuō):現(xiàn)在,,按客戶(hù)的要求制作窗戶(hù)的速度要比過(guò)去快5倍。在過(guò)去的5年中,,他銷(xiāo)售的安德森公司的產(chǎn)品增長(zhǎng)了三倍,。“用起來(lái)真是得心應(yīng)手,,”他說(shuō),,“過(guò)去我們要用手工來(lái)完成這些工作,簡(jiǎn)直讓人發(fā)瘋,,而現(xiàn)在,,全由計(jì)算機(jī)來(lái)做了?!?/p>

????當(dāng)然,,在實(shí)施新的計(jì)劃時(shí),安德森公司要把門(mén)市和工廠聯(lián)在一起,。批發(fā)商的計(jì)算機(jī)把收到的訂單傳送到公司的數(shù)據(jù)庫(kù),,每戶(hù)獲得一個(gè)特別的“牌照號(hào)碼”,,可以使用條形碼技術(shù),從整條裝配線到倉(cāng)庫(kù),,進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,。這有助于確保制造和最終裝運(yùn)的產(chǎn)品與客戶(hù)的訂單相一致。使用了新系統(tǒng)后,,安德森公司的出錯(cuò)率降低到這樣的水平:去年,,公司提供的各種類(lèi)型的產(chǎn)品達(dá)188000件,每200輛運(yùn)貨車(chē)中最多只有一輛所裝的產(chǎn)品與訂單不符,。

????安德森公司批量定做方式的下一個(gè)前沿領(lǐng)域是所謂的一次性制作,,這種方法將極大地降低公司成品散件的庫(kù)存。目前,,安德森在定做窗戶(hù)時(shí)使用的一些標(biāo)準(zhǔn)件,,如窗框和窗格條,必須備有庫(kù)存,。但采用一次性制作方法后,,所有部件將完全照單定量制造,。

????這項(xiàng)技術(shù)在窗戶(hù)更新市場(chǎng)大有用武之地,。當(dāng)該更換舊窗戶(hù)時(shí),房主往往弄不清楚是誰(shuí)制作的,,多數(shù)人只能按原窗戶(hù)的大概尺寸更換,,這些窗子一般是由眾多的乙烯窗制造商中的某一家生產(chǎn)的,這些廠家多數(shù)都毫無(wú)信用可言,。

????考慮到僅在美國(guó)的窗戶(hù)市場(chǎng)價(jià)值就約達(dá)150億美元,,安德森著手實(shí)施一項(xiàng)稱(chēng)為“更新?lián)Q代”的實(shí)驗(yàn)性計(jì)劃,并對(duì)徹底擊敗那些毫無(wú)信用可言的乙烯窗戶(hù)制造商充滿(mǎn)了信心,。這個(gè)計(jì)劃的核心是纖維材料,,一種新型的、有專(zhuān)利的復(fù)合材料,,由木材和乙烯混合而成,,比乙烯堅(jiān)固,但壽命不及木材,。在成批定制時(shí),,這種材料的優(yōu)勢(shì)是能輕易地切割,可以搭配幾乎所有的舊窗戶(hù),。

????安德森公司的實(shí)驗(yàn)性Fibrex加工廠設(shè)在圣保羅的郊區(qū),。一切均按訂單定量制作,可以說(shuō)手頭沒(méi)有任何庫(kù)存——庫(kù)房里只有Fibrex和一些金屬構(gòu)件,,從接到訂單到定做,、安裝僅需一個(gè)月。

????將來(lái),客戶(hù)拆掉的舊窗戶(hù)中的木料,,可以磨碎后用作制造Fibrex的原料,,再生使用。公司希望5年之內(nèi)在全國(guó)推廣這項(xiàng)計(jì)劃,。在那以后,,安德森公司又該做什么了呢?特倫布利說(shuō),“陶醉于已有的成就,,就會(huì)停滯不前,。我們正在努力越來(lái)越徹底地實(shí)現(xiàn)規(guī)模定做的方式?!?/p>

??? 克萊斯勒

????克萊斯勒生產(chǎn)汽車(chē)并不是從零開(kāi)始,。三分之二的零部件——從墊片、螺絲帽到雨刷,,都是從公司外的廠家采購(gòu)的,。據(jù)說(shuō),克萊斯勒從1140個(gè)供應(yīng)商那里采購(gòu)了60000種零部件,,這些供貨商組成了一個(gè)復(fù)雜得讓人生畏的環(huán)節(jié),,而且沒(méi)有任何公司能像這家汽車(chē)制造商這樣有效地管理這個(gè)環(huán)節(jié)——以至于AT&T、哈利?戴維森公司,、能源部都紛紛來(lái)到位于密歇根的克萊斯勒的奧本?希爾的工廠,,看克萊斯勒是如何進(jìn)行管理的。

????令人奇怪的是,,一家汽車(chē)制造商竟然成為管理供應(yīng)商環(huán)節(jié)方面的佼佼者,。從傳統(tǒng)上說(shuō),汽車(chē)產(chǎn)業(yè)往往把供應(yīng)環(huán)節(jié)搞得很曲扭,,并經(jīng)常引出激烈的競(jìng)標(biāo)戰(zhàn)爭(zhēng),,喬斯?伊格內(nèi)西歐?洛佩茲?德阿里,通用汽車(chē)公司頗有名氣的前任采購(gòu)經(jīng)理,,甚至還大筆一揮,,勾銷(xiāo)了采購(gòu)合同。

????然而,,克萊斯勒嘗到了與供貨商建立融洽關(guān)系的甜頭,。在克萊斯勒的150位供貨商中,大多數(shù)都與福特和通用有著供貨關(guān)系,。但是,,克萊斯勒沒(méi)有這兩家底特律巨頭那么多的采購(gòu)量,它取得同供應(yīng)商交往的優(yōu)勢(shì)的唯一辦法,,聽(tīng)起來(lái)有些可笑,,是在與供應(yīng)商共事當(dāng)中盡量顯得平易近人,。

????公司采取的一個(gè)措施就是在汽車(chē)設(shè)計(jì)過(guò)程中盡早地讓供貨商參與,在節(jié)約成本和技術(shù)革新方面征求他們的意見(jiàn),,這樣做的結(jié)果使克萊斯勒比其他汽車(chē)制造商早一些發(fā)現(xiàn)新型材料,、零部件和其他技術(shù)?!耙徽劦叫录夹g(shù),,克萊斯勒總是聞風(fēng)而動(dòng),捷足先登”,,阿爾科全球汽車(chē)產(chǎn)品主任理查德?舒爾茨說(shuō),。“與我們合作的其他汽車(chē)公司沒(méi)有一家能夠主動(dòng)尋求或愿意采納供應(yīng)商的建議,?!?/p>

????1989年,克萊斯勒在完善與供應(yīng)商的關(guān)系方面邁出的一大步:實(shí)施了一項(xiàng)名為“score”的計(jì)劃,,這是“供應(yīng)商成本降低計(jì)劃”的簡(jiǎn)稱(chēng),。意圖很簡(jiǎn)單,汽車(chē)公司傾向于通過(guò)擠占供應(yīng)商的邊際利潤(rùn)來(lái)達(dá)到降低自身成本的目的,,而克萊斯勒決定與供應(yīng)商一起來(lái)研究如何降低零部件的成本,,這種互惠的做法不僅使供應(yīng)商節(jié)約了開(kāi)支,克萊斯勒也獲得了較便宜的零部件,。當(dāng)然,,公司并不允許供應(yīng)商任意削減程序——這樣將會(huì)影響質(zhì)量??巳R斯勒讓供應(yīng)商們先提出建議,獲得它的批準(zhǔn),,目的是讓每一家供應(yīng)商都能找到降低成本的辦法,,降低的成本相當(dāng)于克萊斯勒一年開(kāi)銷(xiāo)的5%。

????有些建議小得微不足道,。一家名為sur—Flo塑料和工程公司的供應(yīng)商把1995年款小型貨車(chē)擋泥片的厚度減薄了,,那是一片覆在輪室上的塑料板,節(jié)約了72500美元的區(qū)區(qū)小數(shù),。從總體上講,,score計(jì)劃獲得了巨大的成功。近來(lái),,克萊斯勒收到的建議紛至沓來(lái),,每周達(dá)l00條以上,到目前為止,,已經(jīng)收集到了16000條建議,,節(jié)約開(kāi)支達(dá)25億美元,。克萊斯勒估計(jì),,供應(yīng)商們也從這個(gè)計(jì)劃當(dāng)中獲得了差不多一樣的收益,。很自然,對(duì)節(jié)約開(kāi)支的要求使整個(gè)供應(yīng)環(huán)節(jié)上緊了發(fā)條,,相應(yīng)地,,供應(yīng)商又要求他們的供應(yīng)商們?cè)鰪?qiáng)成本意識(shí)。

????與供應(yīng)商共商大計(jì)使克萊斯勒對(duì)它的供應(yīng)環(huán)節(jié)的復(fù)雜性有了不同尋常的了解,?!斑^(guò)去我們甚至不知道螺栓是哪家公司生產(chǎn)的,”克萊斯勒采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)人托馬斯?斯托坎普承認(rèn),。如今,,克萊斯勒已經(jīng)在做耗時(shí)費(fèi)工的工作,對(duì)一些供貨環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃,。例如,,公司發(fā)現(xiàn),看起來(lái)很簡(jiǎn)單的元件如氣門(mén)挺桿——一個(gè)價(jià)值3美元的發(fā)動(dòng)機(jī)零件——需要35家不同的供應(yīng)商供貨才能完成,。

????克萊斯勒還在大刀闊斧地消減供應(yīng)商的數(shù)量,。例如,供應(yīng)安全帶的廠家由350家減少到92家,,1998年的目標(biāo)為42家,。過(guò)去5年內(nèi),供應(yīng)商的總數(shù)減少了36%,,到本世紀(jì)末將再削減25%,。那么,將剩下誰(shuí)呢?提示:不能按score計(jì)劃大幅度降低成本的廠家將面臨失去供應(yīng)商資格的威脅,。

????為了使那些保留下來(lái)的供應(yīng)商更密切地合作,,克萊斯勒指定某一家供應(yīng)商作為組長(zhǎng),其工作職責(zé)是監(jiān)督其他供應(yīng)廠商設(shè)計(jì)和制造諸如坐椅之類(lèi)的部件,。過(guò)去,,克萊斯勒的工人得在裝配線上,把150家供應(yīng)商提供的零部件裝配成坐椅,。今天,,公司直接從供貨廠如約翰遜控制公司、利爾公司和馬格納國(guó)際公司采購(gòu)裝配好的座椅,,這種辦法抵銷(xiāo)了克萊斯勒的庫(kù)存費(fèi)用,,節(jié)約了上千萬(wàn)美元。

????Plymouth?Prowler汽車(chē)成了實(shí)驗(yàn)管理供應(yīng)環(huán)節(jié)的各種獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的辦法的基地,,它把各種辦法融成了一體,。Prowler是30年代風(fēng)格的敞篷汽車(chē)(價(jià)格約為35000美元),。從1997年起,每年限產(chǎn)約3000輛,。許多主要的供應(yīng)商從一開(kāi)始就加入了設(shè)計(jì)Prowler的工作,,有幾家供應(yīng)商還愿意把它們最新的技術(shù)優(yōu)先提供給克萊斯勒。如,,由于采用了阿爾科公司新開(kāi)發(fā)出來(lái)的高強(qiáng)度合金技術(shù),,Prowler將成為北美第一輛使用全鋁車(chē)身的車(chē)子。公司任命一家供應(yīng)商——貝克集團(tuán)作為組長(zhǎng),,該集團(tuán)與克萊斯勒和其他的供應(yīng)商密切合作,,設(shè)計(jì)和裝配車(chē)內(nèi)的部件,公司也因此節(jié)省了開(kāi)支,??巳R斯勒的斯托坎普說(shuō):“克萊斯勒的驅(qū)動(dòng)力最終將是情感、關(guān)系以及別人對(duì)公司的感受,?!????

??? MBNA

????MBNA的確是一家熱衷于高速度的公司。這家位于特拉華州威爾明頓的信用卡公司,,以近乎宗教的獻(xiàn)身精神為客戶(hù)提供快速服務(wù),,然后再衡量它的行為結(jié)果。但不要搞錯(cuò),。MBNA并不是追趕當(dāng)前的時(shí)髦,,也不是這樣一家公司:在速度偶像的支配下,在收取豐厚的服務(wù)費(fèi)的同時(shí),,還可以歸納出精辟的理論依據(jù),。與此大相徑庭,早在1986年,,MBNA就在同行業(yè)中率先實(shí)行向顧客提供全天24小時(shí)的服務(wù),。服務(wù)的速度對(duì)公司所處的獲利頗豐的這一位置來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

????許多信用卡發(fā)行公司靠到處打電話和鋪天蓋地發(fā)送郵件開(kāi)展業(yè)務(wù),,而MBNA的業(yè)務(wù)重點(diǎn)是特別突出的客戶(hù)群——那些有共同興趣的團(tuán)體。目前在為其中4300家制作維薩卡和萬(wàn)事達(dá)卡,,包括全國(guó)教育協(xié)會(huì),、喬治敦大學(xué)和靈林兄弟公司。MBNA為客戶(hù)制作的信用卡圖案無(wú)所不及,,從達(dá)拉斯牛仔標(biāo)識(shí)到為羅爾斯頓普里納公司的新計(jì)劃制作的私人寵物照片,。持卡人一般的家庭收入要比全國(guó)平均水平高出20%,并且擁有約3000美元的結(jié)余,,而同行業(yè)的這個(gè)數(shù)目平均只有1073美元,。大概是因?yàn)橛泄餐呐d趣,,它的持卡者也十分忠實(shí)。MBNA能把這些有利可圖的客戶(hù)留住98%,。

????但這些特別的客戶(hù)也很挑剔,,他們要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),即刻就要,。MBNA一直根據(jù)15項(xiàng)措施來(lái)鑒定它的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,,其中許多措施直接和速度有關(guān)。顧客地址變更必須在一天內(nèi)處理完畢,,電話在響兩聲之內(nèi)必須應(yīng)答,,打進(jìn)總機(jī)的電話必須在21秒之內(nèi)轉(zhuǎn)給適當(dāng)?shù)娜藖?lái)接聽(tīng)。

????在服務(wù)行業(yè)的公司,,衡量這樣的操作程序至多也只是一門(mén)軟科學(xué),,但MBNA公司的人卻堅(jiān)持實(shí)行這些硬指數(shù),他們不停地計(jì)測(cè)所做的每一件事所用的時(shí)間并精確到千分之一,。在某一天的某一時(shí)刻,,你也許會(huì)從讀數(shù)顯示牌上看到員工做到了“響兩聲就接聽(tīng)的”占當(dāng)天電話總數(shù)的98.4%,比平均值高1.2%,,但比前一天整整下降一個(gè)百分點(diǎn),。最后結(jié)果:“如果你是MBNA的一名員工,你去一家商店或餐館,,聽(tīng)到電話鈴響了兩聲以上還沒(méi)有人接聽(tīng),,肯定會(huì)使你很不高興.”一位名叫詹尼?馬洛尼的部門(mén)經(jīng)理說(shuō)。

????MBNA主要是靠技術(shù)手段來(lái)執(zhí)行像“響兩聲接聽(tīng)”這樣古板的標(biāo)準(zhǔn),。就以一位想增加信貸額度的客戶(hù)為例,,按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn),必須在半小時(shí)內(nèi)答復(fù)普通的客戶(hù),,對(duì)重要的客戶(hù),,必須在15分鐘之內(nèi)。一接到辦理手續(xù)的請(qǐng)求,,服務(wù)代理將其轉(zhuǎn)給信用部,,同時(shí)摁下電子鐘記時(shí)器的按鈕,這是專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,。記時(shí)鐘隨即開(kāi)始計(jì)數(shù),。信用部的經(jīng)理可以進(jìn)入這個(gè)系統(tǒng)查看客戶(hù)提出的各種要求是如何排列的,測(cè)出處理某一項(xiàng)要求已經(jīng)花了多少時(shí)間,。如有必要,,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還可以把客戶(hù)的請(qǐng)求發(fā)送給MBNA不同的信用分析員,這樣做既可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完業(yè)務(wù),,又能使顧客高興,。

????MBNA全國(guó)各地的分支機(jī)構(gòu)每天都在約60塊牌子上公布這15項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行結(jié)果,。這15條標(biāo)準(zhǔn)都有一個(gè)完成指數(shù),最近剛從98%提高到98.5%,,這意味著:全公司的目標(biāo)是98.5%的電話必須在鈴響兩聲之內(nèi)接起,,98.5%的對(duì)要求提高透支限額問(wèn)題的答復(fù)必須在半小時(shí)之內(nèi)完成等等。lO年前這一標(biāo)準(zhǔn)是90%,?!耙?yàn)轭櫩偷钠谕诓粩嗌仙覀儽仨毑粩嗵岣咭髽?biāo)準(zhǔn),?!瘪R洛尼說(shuō)。

????那么是什么促使員工們瘋狂地賣(mài)力工作,,甚至面對(duì)新制定的98.5%的難關(guān)也一如既往?公司自豪地告訴好奇的參觀者:徹底地關(guān)心客戶(hù)已經(jīng)在全公司深入人心,。MBNA總部每條走廊墻上都寫(xiě)著“假如你是客戶(hù)”的標(biāo)語(yǔ)。工資單寫(xiě)著“客戶(hù)給你帶來(lái)的”的提示語(yǔ)句,。公司甚至已經(jīng)開(kāi)始把“客戶(hù)”放在公司組織結(jié)構(gòu)圖表中的首要地位,。

????但毫無(wú)疑問(wèn),獎(jiǎng)勵(lì)也起到了一定作用,。每天達(dá)到或超過(guò)98.5%的標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)沒(méi)有擔(dān)任管理職務(wù)的員工來(lái)說(shuō),就有一筆錢(qián)撥進(jìn)了儲(chǔ)備項(xiàng)下,。如果全公司員工的工作無(wú)懈可擊,,每天都達(dá)到了98.5%的目標(biāo),那么,,到年底每位雇員可得到約l000美元的獎(jiǎng)金,。但如果員工只達(dá)到了,比如說(shuō),,75%的目標(biāo),,他們每人拿到的獎(jiǎng)金只有750美元左右。

????當(dāng)然,,MBNA并不希望簡(jiǎn)單地鼓勵(lì)盲目追求單純的速度,。因此,所有的員工還有一項(xiàng)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃,,由部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,。這些計(jì)劃強(qiáng)調(diào)達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)先于速度?!澳憧赡茏龅米羁欤绻荒芡瑫r(shí)保證質(zhì)量,,就沒(méi)有多大的價(jià)值,?!瘪R洛尼說(shuō)。

????總之,,即使MBNA的企業(yè)文化有些奧韋爾式,,它所取得的業(yè)績(jī)勝于雄辯。自從1991年上市以來(lái),,普通股的總收益率已經(jīng)上升了602%,,而《財(cái)富》雜志最大500家服務(wù)和制造企業(yè)的平均收益率只有216%。這證明,,至少?gòu)腗BNA一例中,,速度并不會(huì)導(dǎo)致失敗。

??? 雪弗龍

????一些公司如此龐大,,它們有足夠的潛力在一個(gè)部門(mén)制造更巧妙的撲鼠器,,在另一個(gè)部門(mén)治療流行感冒,在第三個(gè)部門(mén)掌握生命的意義,。但要是缺乏交流,,在這些部門(mén)之外就根本沒(méi)人知道這些辦法竟然存在于同一屋檐下。

????這里就需要知識(shí)管理,。管理方法的核心所在是尋求和傳播公司內(nèi)部的最佳經(jīng)驗(yàn),。雪弗龍熱衷于推行知識(shí)管理,這個(gè)資產(chǎn)達(dá)320億美元,、在100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù)的企業(yè)在這方面沒(méi)有對(duì)手,。

????在美國(guó)的雪弗龍煉油廠提出了一個(gè)特殊的挑戰(zhàn)。它們共有6家,,從事幾乎同樣的工作——把原油煉制成汽油和其他石油產(chǎn)品,。但這些工廠分散在全國(guó)各地,從帕斯卡古拉,、密西西比到火奴魯魯,,讓他們共享信息將簡(jiǎn)直是一件很難的事情。

????雪弗龍1992年設(shè)想的對(duì)策是設(shè)立專(zhuān)職的新工作職位,,稱(chēng)為“工序長(zhǎng)”,。工序長(zhǎng)的職責(zé)是監(jiān)督6個(gè)煉油廠不同的生產(chǎn)工藝。例如,,一位工序長(zhǎng)致力于了解能提高每桶原油出油量的各種工藝,,并決定哪一種工藝可以從一家提煉廠轉(zhuǎn)讓到另一家。

????工序長(zhǎng)一般由擁有近20年工齡,、操作和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富的公司老職員擔(dān)任,。為了填補(bǔ)這些位子,雪弗龍四處尋找擁有出色的交流技巧、有天賦的領(lǐng)導(dǎo)者,。雖然工序長(zhǎng)沒(méi)有任何官方權(quán)威,,但他們豐富的經(jīng)驗(yàn)總是令人起敬。就像面對(duì)禪宗大師,,人們都很重視他們的建議,。

????目前有25道工藝設(shè)立了工序長(zhǎng)這一職位,其中有一位在雪弗龍工作了l8年的比利?威廉斯是第二代石油人,,他協(xié)助煉油廠之間轉(zhuǎn)讓了幾項(xiàng)技術(shù)革新,,節(jié)省了可觀的資金。他的管轄區(qū)是公司的原油裝置,,看起來(lái)像是一只巨大的壓力鍋,,這個(gè)裝置把原油分離成重質(zhì)原油和輕質(zhì)原油,是煉制的第一步,。每四年左右要檢修一次,,大型部件得進(jìn)行清洗。把管道中的焦塊清除掉是最困難的工作,。一般是用高溫?zé)?,還得用起重機(jī)把火爐高高地吊起來(lái),耗資巨大,。

????但1994年檢修時(shí),,加利福尼亞的理查德煉油廠嘗試著使用了一種稱(chēng)作“清管器”的新裝置,用來(lái)清除原油裝置中的焦塊,。清管器是一種帶有小研磨球的硬橡膠汽缸,,用高壓水流推進(jìn)管道。在穿過(guò)管道的過(guò)程中,,這個(gè)裝置把焦塊刮削一凈,,每次清洗可節(jié)省100萬(wàn)美金。由于推行了工序長(zhǎng)制,,威廉斯和他的小組就能夠把清管器技術(shù)介紹到加利福尼亞的埃爾塞岡多煉油廠?,F(xiàn)在,鹽湖城的煉油廠正在設(shè)計(jì)新的,、更易于清理的原油裝置,。威廉斯說(shuō):“在整個(gè)過(guò)程中,最大的驅(qū)動(dòng)力就是交流,?!毖└埾M袂骞芷鬟@樣的項(xiàng)目能夠逐漸地在其他工藝流程中得到推廣,這樣可使公司進(jìn)一步節(jié)省開(kāi)支,。

????雪弗龍確信,,公司上下一定還有尚未被發(fā)現(xiàn)的知識(shí)寶庫(kù),,企業(yè)質(zhì)量部在l994年成立了一個(gè)最佳經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)小組,由l0名負(fù)責(zé)改進(jìn)質(zhì)量的經(jīng)理和計(jì)算機(jī)專(zhuān)家組成,,代表公司的各個(gè)主要部門(mén)交叉工作,,包括石油生產(chǎn)、化學(xué)制品和煉制,。

????小組發(fā)現(xiàn)了大量人們共享最佳經(jīng)驗(yàn)的例子,其中許多被公司質(zhì)管部門(mén)的顧問(wèn)格里塔?萊德克稱(chēng)為基層網(wǎng)絡(luò),。在雪弗龍內(nèi)部有許多小組,,致力于探討各種各樣的事情,從安全到省錢(qián),,無(wú)所不談,。一些小組通過(guò)電子郵件,有的小組用Lotus?Notes軟件組,,還有一些小組經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議,、研討會(huì)、討論會(huì)來(lái)進(jìn)行定期交流,。他們的共同之處是在嘗試著,,通常用非常謙虛的方式,分享知識(shí),。

????發(fā)現(xiàn)組使他們聲譽(yù)大增,。去年,這個(gè)小組出版了一幅“最佳經(jīng)驗(yàn)資源圖”,,發(fā)到了雪弗龍5000名員工的手中,。最佳經(jīng)驗(yàn)資源圖看起來(lái)像是一張真正的折疊式道路地圖,印有各個(gè)正式小組和基層小組的簡(jiǎn)介及聯(lián)系辦法,,“你可以把它看作是電話薄的黃頁(yè)”,,萊德克說(shuō),“它幫助我們把雪弗龍這個(gè)多樣化的公司里業(yè)務(wù)各不相同的人聯(lián)系在一起,?!?/p>

????資源圖出版以后,又成立了新的小組,,例如,,還成立了一個(gè)致力于智力競(jìng)爭(zhēng)的小組。雪弗龍的每一位員工部擁有了一種有用的新的資源,。最近,,戰(zhàn)略規(guī)劃部需要制定部門(mén)安全措施,在最佳經(jīng)驗(yàn)資源圖上找到了一個(gè)叫做安全網(wǎng)絡(luò)的討論組,,幾小時(shí)之內(nèi)就有了新的收獲,。無(wú)論如何,,雪弗龍經(jīng)營(yíng)的是石油生意,不應(yīng)該花時(shí)間做其他事情(例如重新發(fā)明車(chē)輪),。

????當(dāng)然,,閱讀本文,領(lǐng)略這4家出類(lèi)拔萃的公司的經(jīng)驗(yàn),,對(duì)自己的公司有所觸動(dòng),,這只是一個(gè)方面。接下的挑戰(zhàn)是設(shè)法在自己的公司運(yùn)用這些經(jīng)驗(yàn),。這可能會(huì)很艱難,,誠(chéng)如阿瑟?D?利特爾公司的副總裁阿倫?梅拉爾說(shuō):“你不能生硬地套用這些最佳經(jīng)驗(yàn),必須讓這些經(jīng)驗(yàn)適合自己公司的特點(diǎn),?!笔堑模@是一個(gè)挑戰(zhàn),,但并非是難以取勝的挑戰(zhàn),,就算賭一把,也無(wú)疑值得一試,,特別是它意味著能使公司成為一流的企業(yè),。

????譯者:郝紅梅




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最佳評(píng)論

@關(guān)子臨: 自信也許會(huì)壓倒聰明,演技的好壞也許會(huì)壓倒腦力的強(qiáng)弱,,好領(lǐng)導(dǎo)就是循循善誘的人,,不獨(dú)裁,而有見(jiàn)地,,能讓人心悅誠(chéng)服,。    參加討論>>
@DuoDuopa:彼得原理,是美國(guó)學(xué)者勞倫斯彼得在對(duì)組織中人員晉升的相關(guān)現(xiàn)象研究后得出的一個(gè)結(jié)論:在各種組織中,,由于習(xí)慣于對(duì)在某個(gè)等級(jí)上稱(chēng)職的人員進(jìn)行晉升提拔,,因而雇員總是趨向于晉升到其不稱(chēng)職的地位。    參加討論>>
@Bruce的森林:正念,,應(yīng)該可以解釋為專(zhuān)注當(dāng)下的事情,,而不去想過(guò)去這件事是怎么做的,這件事將來(lái)會(huì)怎樣,。一方面,,這種理念可以幫助員工排除雜念,把注意力集中在工作本身,,減少壓力,,提高創(chuàng)造力,。另一方面,這不失為提高員工工作效率的好方法,??赡芎笳呤歉鞔驜OSS們更看重的吧。    參加討論>>


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