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專欄 - 海外追帳360

外銷合同必備條款逐條看

丹尼斯?衛(wèi)根 2014年02月14日

丹尼斯?衛(wèi)根是國際商業(yè)催收行業(yè)資深人士,擁有21年的從業(yè)經(jīng)驗,,已經(jīng)成功地為中國出口商提供海外商賬催收,、信用風險管理與咨詢以及應收賬款管理服務長達9年時間。
跟外商打交道,,中國出口商怎樣確保自己能夠拿到貨款,,保護自己的利益?簽訂在外商所在國可執(zhí)行的合同是一個重要的手段,。而要保證合同可執(zhí)行,,必須確保合同包含一些關鍵的條款。

????上個月,,我們從原理上說明了和出口商、美國買家簽訂可執(zhí)行合同以及把兩者包括在內(nèi)為什么很重要的原因,。我們還介紹了合同的兩大要素。

????今天,,我們將繼續(xù)介紹合同中應當包含的關鍵條款,以及包含這些條款的目的和好處,。

????3. 可在美國執(zhí)行的合同必須包括哪些核心內(nèi)容,?

????要知道的一點是,,一份合同可能包括多個文件,,對有些內(nèi)容要明確而仔細地進行處理,,這一點很關鍵,。這方面的內(nèi)容前面我們曾提到過一些,現(xiàn)在我想較為詳細進行說明,。具體來講,這些內(nèi)容包括:

????1. 合同主體

????2. 所涉產(chǎn)品

????3. 發(fā)貨時間和運輸方式

????4. 付款金額,、付款方式和付款時間

????5. 損失風險以及所有權從賣方轉(zhuǎn)移到買方的時間

????6. 質(zhì)保和有缺陷產(chǎn)品

????7. 補救措施

????作為出口商利益的代表,我要說的是,,你們必須盡可能詳細和明確地處理這些內(nèi)容。但同時,,你們也必須考慮買方的處境,。買方總是想讓問題盡量簡單化,。他們還希望,如果出現(xiàn)糾紛,,買賣雙方能實現(xiàn)和解。當然,,買方很容易這樣想,。原因是,,出現(xiàn)糾紛時,買方應該已經(jīng)收到貨物,,你們卻還沒有拿到貨款。作為賣方,你們必須清楚買方的想法,,同時認識到,如果你們把買方條款制定的過于困難或者過于復雜,,他們就會另找供應商。

????因此,,對于某些內(nèi)容,,我將著重指出我認為你們應該做什么,,不該做什么。至于其他內(nèi)容,,我只會提供一些處理方式,,讓你根據(jù)自己的商業(yè)判斷力來逐一決定要怎樣做。我知道,,行業(yè)慣例和公司資源會影響你的判斷力,。

????我們在本文中將討論第一項內(nèi)容——合同主體以及為什么這項內(nèi)容很關鍵。

????? 合同主體

????在本章節(jié)將要介紹的所有內(nèi)容之中,,合同主體似乎是最簡單的一個,。但我發(fā)現(xiàn),,正是這項內(nèi)容給中國出口商帶來了最多的問題。

????所幸大家可以通過多項措施來幫助自己避免這些問題,,而且在你們剛剛和美國買方建立聯(lián)系時就可以采取其中的大多數(shù)措施,。不幸的是,,如果未能采取這些措施,或者在具體做這件事時犯了錯誤,,你們的所有后續(xù)工作,也就是交易協(xié)商,、制定條款,、生產(chǎn),、測試、包裝和發(fā)貨,,就可能都是在浪費寶貴的時間,、金錢和資源,。

????為什么這項內(nèi)容會帶來這么多的困難呢?不管怎樣,,你們總知道自己是在和誰打交道吧。你們也許是接到了訂單,,也許是和買方或買方代表見過面,也許是經(jīng)朋友介紹認識買方,,而這位朋友已經(jīng)和后者有過多次成功的生意往來,。也許,,此前買方確實曾經(jīng)迅速地如數(shù)向你付過款。

????對出口商來說,,這方面危險重重的原因是,中國和美國的司法體系存在著一些根本差別,,而且,,兩國文化中的預期并不相同,。在美國,幾乎所有公司都采取股份制或有限責任制形式,。大家一定在信函、訂單和付款信息中見過美國公司名稱后面的“Inc.”或“LLC”字樣,。“Inc.”告訴你這是一家股份公司,?!癓LC”表明這就是人們所知道的有限責任公司。

????無論在什么情況下,,這幾個字母都非常重要,因為它們是在告訴你,,按照美國法律,,和你打交道的公司和它的所有人是分離的,。實際上,這家公司被視為另一個“人”,。由此產(chǎn)生的結(jié)果對你來說很重要,,那就是,,除非你和你的貿(mào)易伙伴另有約定,否則承擔債務責任的就只是這家公司,。這家公司的所有人并不承擔債務責任。

????在中國,,法人代表可能作為個人承擔本公司的債務責任。與之不同的是,,美國和大多數(shù)其他西方國家都沒有這樣的制度。實際上,,在這些國家,組建公司的方式?jīng)Q定了組建者不會承擔個人責任,。這樣做沒有錯。在美國,,這是標準程序,,否則可能是不明智的,。組建者當然不愿意用個人財產(chǎn)來承擔公司的債務風險,而且從經(jīng)濟角度出發(fā),,美國法律有非常充分的理由來允許他們這樣做,。

????此外,美國人不會覺得自己承擔著用個人財產(chǎn)來償還公司債務的道義責任,。他們不會這樣做。他們的家庭成員當然也不會覺得自己承擔著這樣的責任,。

????我知道這可能讓中國企業(yè)感到泄氣。我曾聽到過這樣一個案例,,一位中國出口商提到自己的美國債務人就很惱火。他說:“我坐過他的車,,到過他家,。他開著雷克薩斯,,住著大房子。把他的車子和房子給我,!”然而在美國,汽車可能是個人財產(chǎn),,房子則一定是個人財產(chǎn),,而非公司財產(chǎn),。這些資產(chǎn)不能用于償還公司債務。同樣的,,公司債務被視為從屬于另一個實體,也就是公司本身,,而不是公司的所有人,。

????如果一家美國公司陷入財務困境,,公司的資產(chǎn)不足以償還債務、而公司所有人卻很富有,,這不是什么稀奇的事。而且,,除非你有對方簽名的書面合同,,否則你在索賠時就不能動公司所有人的個人資產(chǎn)。

????了解了這一點后,,大家要怎樣做才能最好地保護自己呢,?

????首先,就像我們已經(jīng)知道的那樣,,你得確保自己的合同在美國法庭上可以執(zhí)行。為此,,你的索賠對象必須是一家美國公司。要做到這一點,,你必須有書面證據(jù)證明這家美國公司已經(jīng)承諾付款。當你顯然是在和一家美國公司做生意的時候,,這不是問題。舉例來說,,在所有信函和交易文件上都有它們在美國的地址。

????不過,,如果看到美國以外的地址,或者和你打交道的是設在亞洲的貿(mào)易公司,、中介或者代表機構,,特別是設在香港的,,你就要當心,。如果文件顯示和你做生意的是美國以外的公司,就算貨物運到了美國,,美國法院也不會受理你的索賠要求,。

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