管理時(shí)間是空話,，集中精力吃青蛙
????“如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時(shí)間盯著它看,。如果你必須連著吃掉三只青蛙,，記得要先吃掉最大,、最丑的那只?！?/font>
????——博恩?崔西,，《吃掉那只青蛙》(Eat That Frog!)一書的作者
????如今這個(gè)世界日益復(fù)雜，我們承受的壓力越來越大,。在寓意奔騰向前的馬年即將來臨之際,，我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時(shí)間管理”這個(gè)理念。每天的時(shí)間似乎永遠(yuǎn)也不夠用,，不足以讓我們完成所有想完成的事情,。那么，為什么有些人總能更有效地利用時(shí)間,，從而取得比其他人更大的成就呢,？????受本文開頭博恩?崔西這段話的啟發(fā)，我們先把“管理時(shí)間”放到一邊,，去“吃掉三只青蛙”吧,。此話怎講？這里說的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙,！相反,，我們指的是“三的法則”(The Rule of Three)，一項(xiàng)屢試不爽,、旨在幫助我們有效使用時(shí)間以獲得杰出成就的策略,。想了解更多嗎？那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章,。這幾分鐘或許會(huì)重塑你對“時(shí)間”的理解,，同時(shí)引導(dǎo)你在2014年獲得新的成就。你或許將一馬當(dāng)先,，讓其他人望塵莫及,！如果你想受益于“三的法則”，請立刻做以下五件事情,。
????1. 明確你的“三只大青蛙”,。問自己一個(gè)問題：“如果我只能在2014年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事，它會(huì)是什么,？”把它寫下來,。然后再找出一個(gè)，也把它寫下來,。最后再寫一個(gè),。這就是你的“三只青蛙”。它們很可能是一些非常重要,，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事,。它們又大又丑,！把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后，再開始運(yùn)用時(shí)間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動(dòng),?！彼馕吨谝粋€(gè)8小時(shí)工作日,，效率的差異往往取決于一小時(shí),。問題是：你將如何使用這一個(gè)小時(shí)？
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????2.先吃掉“最大,、最丑的那只青蛙”,。我們所說的“又大又丑”指的是，這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要,、更困難的那個(gè)目標(biāo),。歌德說：“最重要的事情絕不能受制于最不重要的事情?！睘榱藢Ｗ⒂谧钪匾幕顒?dòng),，每天至少在它身上投入你20%的時(shí)間，你需要應(yīng)用史蒂芬?柯維的“時(shí)間矩陣”(Time Matrix),。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)，如下圖所示：
????迅速分析這套時(shí)間矩陣之后,，你就會(huì)清楚地發(fā)現(xiàn),，最有效的利用時(shí)間方式就是專注于矩陣右上角那些“重要但不緊急的”活動(dòng)。是的,，會(huì)有許多人和事以“萬分緊急”之名,，要求你投入時(shí)間。其中一些也的確比較重要,，不能回避,。但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān)，你會(huì)發(fā)現(xiàn),，忙碌了一陣子后,，你的時(shí)間被一些無法幫你在優(yōu)先事項(xiàng)上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了。耗費(fèi)時(shí)間從事“不緊急,，不重要”的活動(dòng),，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的娛樂活動(dòng)只會(huì)“浪費(fèi)你的時(shí)間”,，不會(huì)幫助你獲得任何進(jìn)步,。
????此處蘊(yùn)含的信息是：每天至少投入20%的可用時(shí)間，從事你的“三只青蛙”之一,，它們皆是“不緊急,，但重要的”活動(dòng),。如果你不這樣做，你就會(huì)身心疲憊,，總是被一些緊迫的問題和危機(jī)牽著走,。簡而言之，你會(huì)“失控”,，任由一些堪稱“時(shí)間大盜”的“緊急”活動(dòng)擺布,。
????3. 每天保護(hù)自己的“青蛙時(shí)間”。如何確保你每周有足夠時(shí)間專注于那些“又大又丑的青蛙”,？答案“非常簡單,，但不容易做到”。它意味著,，你需要在你可利用的時(shí)間周圍劃出保護(hù)圈,，不惜一切代價(jià)守住這個(gè)保護(hù)圈，以有效利用時(shí)間,。簡單地說,，“保護(hù)你的時(shí)間”意味著你必須：
????? 對一些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)說“不”，比如各種打擾,，不必要的電話,，會(huì)議和電子郵件等等。
????? 在日歷上劃出“青蛙時(shí)間”,，給予它“神圣不可侵犯”的地位,，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時(shí)間。
????? 關(guān)掉手機(jī),，忽略電子郵件,，關(guān)上門，在允許的時(shí)間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”,。
????如果有人想打斷你,，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時(shí)間”,，你晚些時(shí)候會(huì)與他們聯(lián)系,。隨著時(shí)間的推移，人們就會(huì)開始尊重你集中精力的方式,，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果,。所以：請務(wù)必保護(hù)你的時(shí)間，專注于重要活動(dòng),，做一個(gè)有效利用時(shí)間的榜樣,。
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