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企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的年度“三大件”——績(jī)效復(fù)盤

2024-12-23

無論對(duì)于企業(yè)管理者,,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,,績(jī)效復(fù)盤是無法回避且需要直面的。

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在過往咨詢服務(wù)過程中,,涉及是組織與人才類咨詢服務(wù)過程中,,比較高頻出現(xiàn)的疑問:“績(jī)效考核怎么考,?做的好與不好怎么評(píng)估?”等,。無論對(duì)于企業(yè)管理者,,還是組織與人力資源的直接管理人員來說,績(jī)效復(fù)盤是無法回避且需要直面的,。

引用優(yōu)衣庫(kù)創(chuàng)始人柳進(jìn)正的《一勝九敗》,,“企業(yè)經(jīng)營(yíng)一定會(huì)經(jīng)歷一連串的失敗,會(huì)有許多驚險(xiǎn)的故事,??梢哉f,失敗是生意的伴侶,,兩者形影相隨,。你挑戰(zhàn)十次新事物,必定會(huì)有九次失敗……優(yōu)衣庫(kù)的第12條經(jīng)營(yíng)理念是:經(jīng)營(yíng)要對(duì)以往的成功和失敗進(jìn)行徹底的分析和記憶,,作為下一次成功的參考教材,。”

績(jī)效復(fù)盤,,復(fù)的是什么,?盤的又是什么呢?

從以往實(shí)踐中,,我們梳理出兩個(gè)維度來理解績(jī)效復(fù)盤的本質(zhì):

從目標(biāo)管理的全閉環(huán)視角,,把經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)做過的事情,再?gòu)念^梳理一遍,。

1,、“從目標(biāo)管理的全閉環(huán)視角” :組織的目標(biāo)自設(shè)定之初,便開啟了對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全閉環(huán)管理,,統(tǒng)一目標(biāo)與共識(shí),,經(jīng)過共同行動(dòng),定期對(duì)結(jié)果反饋,,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)的最后關(guān)鍵即是績(jī)效復(fù)盤,。

2、“經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)做過的事情” :先要分析的是“客觀事實(shí)”,,而不是探討“假設(shè)的可能性”,;事實(shí)勝于雄辯,復(fù)盤關(guān)注事實(shí),;我們需要把在一定經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)的已經(jīng)真實(shí)發(fā)生過的事情還原出來,,澄清實(shí)際發(fā)生了什么,,以及探尋是如何發(fā)生的,。

3,、“再?gòu)念^梳理一遍”:分析需要順著既定的經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)的時(shí)間軸,澄清任務(wù)或事項(xiàng)具體從什么時(shí)候開始的,;那些當(dāng)初的想法,,預(yù)先的計(jì)劃是什么;以及我們的“起心動(dòng)念”,,當(dāng)初做這件事情為了什么,?最想要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果又是什么?

“再”梳理一遍的本質(zhì)是“學(xué)而時(shí)習(xí)之”,,按時(shí)間,,順序依次還原事情發(fā)生的過程,從目的開始梳理事情內(nèi)在的邏輯關(guān)系,,在充分了解事情發(fā)生的前因后果,,以及當(dāng)時(shí)做出的應(yīng)對(duì)變化與調(diào)整,而過程管理直接影響到結(jié)果的實(shí)現(xiàn),。在實(shí)踐中學(xué)習(xí)應(yīng)用,,在應(yīng)用中總結(jié)提升,才能將所積累的認(rèn)識(shí)和體會(huì),,有目的有計(jì)劃的進(jìn)行梳理,、思考和提煉。

綜上所有,,為了有效保障組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),、戰(zhàn)略落地,以及業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展,,如何科學(xué)有序的開展績(jī)效復(fù)盤,,是承接當(dāng)下和未來發(fā)展的“關(guān)鍵橋梁”。

首先,、回到起點(diǎn),,回顧目標(biāo):

“如果你希望現(xiàn)在和過去不同,請(qǐng)研究過去”,?;仡櫮繕?biāo)的核心是明確梳理出:當(dāng)初設(shè)定的“目標(biāo)”具體是什么?當(dāng)初設(shè)定這個(gè)目標(biāo)的背后要實(shí)現(xiàn)的“目的”是什么,?設(shè)定目標(biāo)后計(jì)劃用以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“關(guān)鍵舉措”有哪些,?

需要組織認(rèn)真的自我對(duì)話:

1、 我們?yōu)槭裁匆鲈O(shè)定這個(gè)目標(biāo),?最想達(dá)到什么結(jié)果,?如果將其放大到組織的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展來看,我們希望達(dá)到什么目標(biāo),?

2,、 如何衡量這個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),?(具體到量化數(shù)據(jù)、指標(biāo),、里程碑等)

3,、 組織中的所有參與人員是否都清晰了解這個(gè)目標(biāo)?

4,、 對(duì)需求客戶來說,,期待實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)又是什么?

5,、 我們組織中的伙伴和客戶團(tuán)隊(duì)中的伙伴,,最關(guān)心這個(gè)目標(biāo)或成果的是哪些伙伴?

我們需要在這個(gè)階段,,從客戶,、公司、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人四個(gè)視角,,梳理并明確短期目標(biāo)和中長(zhǎng)期目標(biāo),,對(duì)齊目標(biāo)是績(jī)效復(fù)盤的基本基礎(chǔ)。

其次,、梳理過程,,挖掘真相:

一、看“過程”,,做了什么,?什么沒做?未完成或延期完成的有哪些,?

二,、對(duì)“結(jié)果”,什么做的好,?什么沒有達(dá)標(biāo)或不理想,?差距較大有哪些方面?

三,、找“問題”,,過程中遇到、看到,、聽到什么困難,,不足或障礙?出現(xiàn)了哪些問題,?問題出現(xiàn)在什么環(huán)節(jié),?問題發(fā)生的頻次如何?問題的影響是什么,?問題和誰(shuí)有關(guān),?找出對(duì)結(jié)果影響最大的問題是什么,?

四、尋“反饋”,,反饋來自對(duì)決策者,具體負(fù)責(zé)人,,參與部門,、服務(wù)的客戶,以及外部合作伙伴(如:上下游供應(yīng)鏈)四個(gè)維度的反饋收集與提煉,,找到問題和可以改善的機(jī)會(huì)點(diǎn),。

再次,分析原因,、找出關(guān)鍵:

明確影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素,,外部因素和內(nèi)部影響因素分別是哪些;將這些因素梳理分析相互有無因果關(guān)系,?請(qǐng)找出不同因素的同一個(gè)原因,。進(jìn)一步區(qū)分出有哪些不可控因素;再進(jìn)一步拆解,,發(fā)現(xiàn)可控的部分,。

面對(duì)可控因素具體有哪些?哪些更重要,?本質(zhì)是明確關(guān)鍵可控因素,。明確我們進(jìn)行哪些改變可以影響到關(guān)鍵可控因素,哪些因素是和人相關(guān),?和流程相關(guān),?和資源相關(guān)?需要列出具體內(nèi)容,。

再次,,優(yōu)化行動(dòng)、放大價(jià)值:

回顧當(dāng)時(shí)計(jì)劃好的行動(dòng),,都100%完成了嗎,?哪些計(jì)劃做了,哪些計(jì)劃沒有做,,哪些計(jì)劃有比較好的效果,,和當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)相比如何;哪些計(jì)劃成果一般,,差距又是什么,;對(duì)于沒有做的計(jì)劃,是什么阻礙了目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),;下一步需要怎么做,,有可能進(jìn)一步可以降低成本或更加高效的完成任務(wù),,達(dá)成目標(biāo)。

同時(shí),,我們要思考還需要做什么,,有可能增加這件事的收益或價(jià)值;是否可以擴(kuò)大這件事情的影響力,,進(jìn)一步提升組織效能,;找出組織內(nèi)外,誰(shuí)對(duì)這件事關(guān)心,,我是否可以請(qǐng)求支援,;或誰(shuí)可以從這件事從中獲利,我是否可以邀請(qǐng)合作,。

最后,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、固化規(guī)律

在這件事或這個(gè)任務(wù)上做得好的方面,,和什么因素有關(guān),;通過這件事或這個(gè)任務(wù),獲得了哪些重要的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),;是否可以在其他事項(xiàng),,應(yīng)用這些獲得的經(jīng)驗(yàn);哪些內(nèi)容值得做成流程,,或者規(guī)范,,或者制度;如何對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行歸集沉淀,,進(jìn)一步形成我們的組織文化,。

回顧績(jī)效復(fù)盤全流程管理,抓住目標(biāo),、行動(dòng),、結(jié)果、原因和總結(jié)五個(gè)關(guān)鍵步驟,,始終堅(jiān)持結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展階段,,客戶導(dǎo)向的價(jià)值創(chuàng)造,與業(yè)務(wù)適配,、在實(shí)踐中建立閉環(huán)管理是績(jī)效復(fù)盤的建設(shè)之道,。(財(cái)富中文網(wǎng))

作者楊勇為財(cái)富中文網(wǎng)專欄作家,睿德仕創(chuàng)始合伙人,,睿德仕咨詢首席顧問

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編輯:杜曉蕾

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