積極傾聽,重啟員工動(dòng)力馬達(dá)
????自從進(jìn)入2012年開始,由于受國內(nèi)整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,,許多公司的業(yè)績(jī)下滑了不少,。原本在快速增長(zhǎng)時(shí)被忽略和掩蓋的一些管理問題開始浮出水面,降薪,、裁員,、部門整合等舉措更是導(dǎo)致員工士氣低落,經(jīng)理人焦頭爛額,。
????對(duì)于銷售總監(jiān)Eric來說,,最近的日子就很不好過,用他自己的話說,,就是“感覺快被壓垮了”,。原來,由于銷售業(yè)績(jī)下滑,,公司希望藉產(chǎn)量控制和部門整合來降低損失,,度過難關(guān)。作為此次調(diào)整的重點(diǎn)部門,盡管Eric已經(jīng)在部門內(nèi)部多次申明了當(dāng)前此舉的重要性與必要性,,但當(dāng)裁減員工,、小幅降薪、崗位調(diào)整等一系列舉措實(shí)施的時(shí)候,,下屬們還是表現(xiàn)出了極大的不滿情緒,。
????震蕩過后,問題很快暴露了出來:部門的氛圍開始變得有些浮躁,,相當(dāng)一部分員工的消極,、懈怠的情緒逐漸增加,工作效能也下降了很多,,Eric甚至聽到了某骨干銷售打算離開的“小道消息”,。
????怎么辦?這對(duì)于一貫堅(jiān)持民主,、活躍管理氛圍的Eric來說,,他自信并不是什么太大的難題,因?yàn)楹芸煲呀?jīng)有下屬主動(dòng)找他“談心”了,。但面對(duì)下屬在談話中流露出的抱怨和牢騷,,性急的Eric很難坐得住,他總是不由自主地去打斷下屬的話,,并開始“曉之以理,,動(dòng)之以情”地進(jìn)行勸告和建議。出乎Eric的預(yù)料,,一番努力過后,,下屬們似乎并不怎么買賬,工作效率一直提不上來,。
????疲于應(yīng)付的Eric,,不禁開始感到焦慮。是啊,,對(duì)于下屬的滿腹牢騷與“蠢蠢欲動(dòng)”的心,,該怎樣才能增強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)的忠誠度,并幫他們盡快調(diào)整狀態(tài),,安下心來投入工作呢,?
????在解決這個(gè)問題之前,我們需要首先弄清楚一件事:?jiǎn)T工們到底希望通過“談心”來獲得什么,?
????對(duì)于這一問題,,美國西部電器公司的一家瀕臨破產(chǎn)的分廠——霍桑工廠曾進(jìn)行了一項(xiàng)研究:在選定繼電器車間的六名女工作為觀察對(duì)象后,包括心理學(xué)家在內(nèi)的各種專家通過不斷改變照明,、工資,、休息時(shí)間、午餐、環(huán)境等因素,,希望能發(fā)現(xiàn)這些因素和生產(chǎn)效率間的關(guān)系,。但最終的結(jié)果卻令他們很是吃驚:改變工作條件和勞動(dòng)效率之間沒有直接的因果關(guān)系,反而研究者傾聽員工抱怨,,并與之互動(dòng)的談話過程影響了員工的情緒,,并成為促成勞動(dòng)效率提升的決定條件。
????當(dāng)管理者能耐心地傾聽員工發(fā)泄壓力,、提出意見,,員工就會(huì)認(rèn)為自己是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和關(guān)注的對(duì)象,他們的工作效率就會(huì)大大增加,。這就是“霍桑效應(yīng)”,,也叫做“宣泄效應(yīng)”。
????傾聽員工的不滿與抱怨,,并給予他們相應(yīng)的關(guān)注,,這一切真的有這么大魅力?
????從心理學(xué)的角度來說,,人類存在幾種天然的共同需求,,其中一種就是對(duì)身體刺激和心智刺激的需求,我們稱之為對(duì)刺激的需要,。比如,,嬰兒出生后我們必須用身體的撫摸、擁抱和語言刺激他們成長(zhǎng),,否則就很容易出現(xiàn)發(fā)育遲滯的問題,,身心健康也會(huì)受到影響。成人后,,這種需求仍舊存在,只是我們采取了一些替代的方法:在與外界互動(dòng),、溝通過程中,,來自他人的所有的積極信號(hào):一個(gè)微笑、一句贊賞,、一次傾聽……這些都能顯示我們的存在獲得了認(rèn)可,,這在心理學(xué)上稱作被認(rèn)可的需要。
????對(duì)于成人來說,,我們的這種認(rèn)可需要往往是在人際互動(dòng),、溝通中來獲得滿足的,而其中很大一部分就來自工作,,尤其是上司的認(rèn)可,。當(dāng)然,不管是哪種類型的溝通,其本質(zhì)都是發(fā)出刺激和做出反饋的過程,,而經(jīng)過循環(huán)的互動(dòng),,我們以溝通的方式給予和滿足了被認(rèn)可的心理需求。通過這種認(rèn)可,,我們可以獲得心理滿足感,,并進(jìn)而轉(zhuǎn)化成心理能量,存進(jìn)我們存放“認(rèn)可”的銀行,。之后,,當(dāng)需要進(jìn)行自我認(rèn)可的時(shí)候,我們就可以從銀行直接提取,。當(dāng)然,,如果是特別強(qiáng)烈的認(rèn)可,我們可能會(huì)用好幾次,,但由于最終它的效力還是會(huì)消失,,所以我們需要不斷從別人那里接受新的認(rèn)可,以便我們的心理能量銀行不至于出現(xiàn)“虧空”,。
????舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子:當(dāng)你收到你在乎的朋友,、客戶或上司的聚會(huì)邀請(qǐng),你可能會(huì)高興好幾天,,這時(shí)你的心理銀行存款就會(huì)劇增,。而當(dāng)你約他們吃飯,但對(duì)方卻并沒有如你預(yù)期的那般熱情回應(yīng),,你可能就會(huì)倍感失落,,心里很不是滋味,因?yàn)槟銢]有得到他們的認(rèn)可,,這時(shí)你心理能量的銀行存款就會(huì)減少,,而等到該銀行賬戶“虧空”的時(shí)候,你可能就會(huì)感到憤怒,,不再想理會(huì)他們,。
????因此,經(jīng)理人傾聽的過程,,其實(shí)就是在給予下屬心理認(rèn)可的過程,。傾聽,尤其在經(jīng)歷裁員,、人事調(diào)整等變動(dòng)后,,他們的認(rèn)可感、安全感和歸屬感都會(huì)面臨缺失的時(shí)候,,會(huì)顯得尤其重要,。當(dāng)下屬對(duì)你說出自己的一些想法,,傾訴自己的一番抱怨后,通過這種發(fā)泄,,他就可以從你身上獲得心理認(rèn)可的滿足感,。而基于禮尚往來的心理原理,他也會(huì)認(rèn)可你本身,,并在內(nèi)心無意識(shí)地覺得應(yīng)該給予你相應(yīng)的回報(bào):加倍努力工作,,證明自己是優(yōu)秀的,是值得你關(guān)注和認(rèn)可的,。
????當(dāng)然,,傾聽的作用并不止于此。
????在一家大公司擔(dān)任部門經(jīng)理的David無疑是傾聽運(yùn)用方面的高手,。剛接手部門工作時(shí),,由于對(duì)部門情況知之甚少,因此當(dāng)有部屬需要他的幫助時(shí),,他幾乎無法提供什么有效的建議——因?yàn)樗?dāng)時(shí)了解的情況實(shí)在太少了,。聰明的他采取了“多聽少說”的策略:“不管下屬問我什么問題,我都會(huì)嘗試先問他們‘你認(rèn)為你該怎么做呢,?’,,于是他們就會(huì)提出各種方法,而在我仔細(xì)傾聽的同時(shí)也會(huì)了解到很多情況,,然后我只需要幫他們做出正確的選擇就行了,。事實(shí)上,最后他們總是能滿意地離開,,并從心里佩服我的問題處理能力,。”
????那怎樣才是積極的傾聽呢,?
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