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專欄 - 向Wendy提問

如何對我的老板說“No”,?

吳岱妮 2012年08月13日

吳岱妮(Wendy Wu)為頂尖人物集團(New Leaders)中國區(qū)總經理,、首席顧問,6秒鐘國際情商研究機構中國區(qū)代表,。在過去10年當中,,吳女士主要致力于情商領導力培育、幫助企業(yè)評鑒人才,、搭建人才供應鏈等咨詢工作,。
先提醒你,我的任務可不是說讓你高興的話,,我得告訴你什么方法最管用,。

????親愛的Wendy:

????我叫Jeff熊,,是一家外資IT企業(yè)的高級經理,。之前,我的職業(yè)發(fā)展道路可謂一帆風順,,在我的職業(yè)生涯中,,前前后后遇到過三位老板,他們從不同方面給我了很多指導,。但是,,上個月我們這里搞了一次重組,就完全不是那么回事了,。

????現(xiàn)在的我有兩個頂頭上司,,他們之間有些不對付??偛窟@陣子派了許多高級經理到中國來,搞得我像無頭蒼蠅一樣,,弄不明白工作優(yōu)先項到底是什么,。最糟的是,明明有時只有我才真正知道該做什么,,可我的一個老板在新加坡,,而本地事業(yè)部的這個老板又總以為他們才是最明白的,。

????我對如何才能使重組充分發(fā)揮效力這類事不關心,我只是想請你幫幫我,,告訴我:如果有時候我的老板們在那兒瞎指揮,,我該怎么對他們說“No”。謝謝,!

????親愛的Jeff,,

????謝謝你的信任。其實,,你的這種煩惱和焦慮很多中層經理都有,。對自己的頭兒說“不”的確是件很費腦子的事。是啊,,誰敢說事后他們不給我小鞋穿,?可誰也不想把自己的時間全浪費在沒用的事情上啊。就這樣糾結來糾結去,,到頭來一想:算了,,算了,你們說什么就是什么吧,,我只管說“是”就行了,。

????以下是我的一些建議:

????先提醒你,我的任務可不是說讓你高興的話,,我得告訴你什么方法最管用,。

????不過你可要有準備,這可不見得是一個讓人愉悅的過程,,所以我會從你最不想聽的開始,,這樣你就會有一種倒吃甘蔗的感覺,感到人生的希望是看得見的,!

1. 說“Yes”

????面對現(xiàn)實吧,。既然你已經加入了戰(zhàn)斗,那你就別無選擇,,而這次你必須接受的現(xiàn)實是——服從命令聽指揮,,哪怕你認為自己知道什么是最好的時機、最好的方法,,你也只能服從你的上司,。總有一天,,當你努力到達他們的位置的時候,,你也可以在那兒瞎指揮你的偉大想法的。

2. 在他/她整個荒唐的想法中找出一些細節(jié)你是可以說“Yes”的

????只要你的老板沒表現(xiàn)出不耐煩,,你就盡可能地澄清一些落地的問題——究竟他期待你“做什么,、何時做,、怎么做?”,。這樣,,你可以將那些你認為不合理或重要的事擱置一下,也可以將那些沒什么作用的舉措縮小規(guī)模,,還可以將整個想法朝著那些你認為比較合理有效的具體行動走,。

3. 對具體的行動說“No”, 對結果說“Yes”

????讓結果來說話!你可以用翔實的數(shù)據(jù)來說明你的“No”將如何幫助老板向目標推進,。

????有時你得講明自己想要的結果,,并將這個結果與你老板的目標聯(lián)結起來。這樣你的老板就明白為什么有時必須要說“不”,,那么,,你再說“不”的時候,他可能就沒那么反感了,。

4. 對偉大的遠景說“Yes”,,對具體的行動說“No”

????對老板們的意向點頭稱是,然后給他們一些你覺得更聰明的建議,。誰都不喜歡聽到“No”,,但如果讓他們感到你贊同他們的建議,他們會放松下來,,這時候你再來解釋你的反對意見就更容易一些了,。

5. 找出他/她的“辦公室發(fā)小”

????每個當老板的都有一兩個可以在他們面前隨便進言的人。這個人可能是他的第一個助理,,也可能是在吸煙室常常跟他閑聊的那個伙計,。

????花些時間找出這些人,善待他們,,并和他們保持很鐵的關系,。這樣,也許有一天,,你在電梯里正好站在他們誰旁邊,,你就可以說:“哥們兒,我搞不懂頭兒干嗎非得讓我今天把這事做完,?!比绻阕哌\,那個好心的“辦公室發(fā)小”可能會說:“這太奇怪了,,你先別急,,我去看看怎么回事?!比缓筮^了20分鐘,,你的面前可能就柳暗花明了。

6. 洗腦要趁早

????盡早邀請你老板出去喝一杯,,做做思想工作,。告訴他/她:你若凡事都順著他是不行的;你的價值就是幫助他們篩選出真正的好建議,,然后執(zhí)行,;你的任務就是為他們保駕護航,讓他們的想法能夠盡早落實,。先禮后兵,!等他們認同了你的這些角色,調整了對你的期待后,,你再說“No”就容易多了,。

7. 透過“冰塊問題”讓他快速清醒!

????冰塊問題是指一些會讓你的神經快速麻痹,,然后停止,,最后清醒的問題。他們的作用像是冰塊不小心掉到衣服里面一樣,,剛開始你會很想跳起來,,把它們弄出來,但是它們會讓你快速清醒,。

????你可以問老板:“這么做對實現(xiàn)我們的目標能起到什么作用……,?”或者“我若是去做這事,那么目前我手上的哪件事是你認為可以先放下的,?”

????冰塊問題很管用,,也沒有攻擊性,通常被放冰塊的人當時會有一點糗,,但最后感覺還是愉快的,。

8. 說“不”

????鼓起你的勇氣!微笑,,然后直接的告訴你的老板:這想法“不成” 或“不好” 或 “不靠譜,!” 記住:盡管你再會忽悠,,沒有一個人是可以“不說No”還爬到組織高層的,!

????賴爾·羅迪斯曾說過,生活中有兩種人:一種人走進房間后說:“嗯,,我來了,!”另一種人走進房間后說:“啊!你們在這兒,!”

????以上的8個小技巧是我們多年在領導力,,影響力,溝通培訓發(fā)展中精華的總結與摘錄,。不過,,最重要的還是:最終,聽到你說“No”的那個人是否“感覺到你”是往他的方向走近,。

????Wendy

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