未來的辦公室將是何種面貌,?
????除非過去幾年中你一直在度假,,否則你可能已經(jīng)意識到,,我們所熟知的辦公室正在飛速轉(zhuǎn)變。在一間“正式”辦公室朝九晚五地上班,,正在被虛擬的工作環(huán)境所取代,。8點59分坐到辦公桌邊正在變成“黑莓在手,全天無休”,,而星巴克的“咖啡間歇”也已變成星巴克“居家”辦公室。
????這種變化不一定是壞事,。辦公室的性質(zhì)正在不斷發(fā)生變化,,將虛擬辦公室和實體辦公室結(jié)合起來并達(dá)成平衡,可為各公司帶來豐厚回報,。最終,,無須犧牲公司文化或個人積極性,就能提高工作效率并降低成本,。
????隨著信息技術(shù)的發(fā)展,,對工作地點及辦公樓角色的基本認(rèn)識已經(jīng)發(fā)生了徹底變化。富有創(chuàng)新精神的公司領(lǐng)導(dǎo)層已經(jīng)認(rèn)識到,,信息技術(shù)使得公司員工可以移動辦公,,與同事進(jìn)行遠(yuǎn)程、跨時區(qū)協(xié)作,,并且,,無論在傳統(tǒng)意義上的辦公室之內(nèi)還是其它各種環(huán)境中,,都能完成工作。這么做的公司已節(jié)約了大筆開支,,增強了工作的靈活性,,并且讓其辦公室發(fā)揮了最大作用。同時,,各種靈活多樣的辦公場所也使員工的工作效率得到提升,。
????傳統(tǒng)上認(rèn)為,一個封閉的辦公空間才能讓員工集中精力完成工作,,而開放靈活的辦公環(huán)境則能帶來諸如創(chuàng)造力,、知識、團(tuán)隊精神和互助協(xié)作等顯著好處,,現(xiàn)在,,如何才能確保二者兼得,成了許多公司日益關(guān)注的難題,。我們知道,,開放的環(huán)境可能妨礙工作;但同時我們也了解,,這種環(huán)境能增進(jìn)互動,、加強知識共享。
????那么,,解決方案是什么呢,?請看混合式工作空間。
????混合式環(huán)境所提供的工作空間,,既有封閉的,,也有開放的,使用者可以按需選用,。
????這種環(huán)境所具有的靈活性,,讓個人可以選擇能發(fā)揮其最佳工作狀態(tài)的方式和場所。靈活的工作環(huán)境能使個人獨立工作的需要與互動交流的需要獲得平衡,。在設(shè)計工作空間時,,“解栓”(untethered)技術(shù)的出現(xiàn),以及靈活使用空間的方法使得選擇“開放”還是“封閉”的難題挑戰(zhàn)不再,。
????混合式工作空間提供的環(huán)境既有開放的,,也有封閉的,二者的使用價值是多方面的,。在這種空間里,,員工既可以選擇在安靜空間里獨自工作,也可以在開放的、團(tuán)隊協(xié)作的區(qū)域或房間與同事互動,。此外,,混合式工作空間還能充分利用技術(shù),不管是在辦公室內(nèi)還是相距甚遠(yuǎn),,都可將面對面協(xié)作與虛擬協(xié)作結(jié)合起來,。
????位于加州米爾皮塔斯的思科McCarthy Ranch園區(qū)就是按照混合式工作空間的格局建立起來的。使用該園區(qū)的上百名移動工作者可使用8種不同類型,、未指定的工作空間:工作站,、臨時工作間、私人工作室,、焦點小隔間,、開放項目空間、團(tuán)隊工作室,、娛樂室與小隔間,。通過采用IP技術(shù)及音頻和視頻會議技術(shù),這些空間支持多種類型的虛擬協(xié)作,。
????采納這種空間格局的絕非思科一家,。據(jù)《紐約時報》(New York Times)今天報道,像英特爾(Intel)和德勤(Deloitte)這樣的公司也正在采用類似的策略,,使其辦公空間變得更靈活,。
????未來的工作空間究竟會是怎樣的?以下情況將并不遙遠(yuǎn):
????? 新技術(shù)將帶來員工協(xié)作方式的持續(xù)改變
????? 誕生虛擬工作的全新文化規(guī)范和工作規(guī)程
????? 與第三方組織如孵化器,、合作辦公空間供應(yīng)商合作規(guī)劃共用式辦公場所的機(jī)會增多
????? 對城市及市政府提出新要求,,促使其創(chuàng)建支持全新工作方式的空間
????對設(shè)計并建造工作場所的各類開發(fā)商、建筑師,、業(yè)主和供應(yīng)商而言,,上述變化將會對其設(shè)計和建造辦公室的方式帶來諸多挑戰(zhàn)。
????有人認(rèn)為,,虛擬溝通和遠(yuǎn)程工作環(huán)境將使人們完全沒必要真正碰面,。這種假設(shè)是不成立的。面對面的溝通含義豐富,,能實現(xiàn)快速、特別的互動,,由此能加快決策進(jìn)程及信息流動,,在這些方面,純粹的虛擬工作環(huán)境還難以完全與之媲美,。
????與此同時,,傳統(tǒng)的工作環(huán)境正日益變得效率低下,并且,,對那些數(shù)一數(shù)二的公司來說,,它們很快將面臨被淘汰的命運,,或者說現(xiàn)在就已經(jīng)過時。未來屬于混合式工作場所,,對致力于保持領(lǐng)先地位的公司來說,,這才是重中之重。
????本文作者Andrew Laing是DEGW North America公司的董事總經(jīng)理,,該公司為客戶改善工作場所提供咨詢服務(wù),。
????譯者:清遠(yuǎn)