創(chuàng)辦一家開(kāi)創(chuàng)性的新聞機(jī)構(gòu)、打造性能更佳的量子計(jì)算機(jī),、參選國(guó)會(huì)并殺出重圍,、創(chuàng)辦并帶領(lǐng)公司走向上市……這些都是《財(cái)富》雜志2020年40位40歲以下商業(yè)精英很擅長(zhǎng)做的事。因此我們向他們?nèi)〗?jīng):如何設(shè)定宏大的目標(biāo)并付諸實(shí)現(xiàn),?
我們發(fā)現(xiàn),,對(duì)這些商業(yè)精英來(lái)說(shuō),提高工作效率通常要提前做好計(jì)劃,,盡快完成任務(wù),,但有時(shí)也需要把所有事推到一邊暫時(shí)休息。
以下是他們告訴我們的7個(gè)提高工作效率和能力的秘訣,。
【勇敢說(shuō)不】
蘇尼拉·瑪?shù)俟幔?2歲,,F(xiàn)attmerchant創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官
該說(shuō)不時(shí)就勇敢拒絕。這不僅推動(dòng)了我職業(yè)生涯的發(fā)展,,也幫我平衡了母親和職業(yè)女性的角色,。要明白,并不是遇到每件事都一定要說(shuō)“好”,,這樣才能集中精力朝著目標(biāo)的方向前進(jìn),。
【注重交流反饋】
凱婭·科爾,39歲,,美國(guó)萬(wàn)通數(shù)字體驗(yàn)負(fù)責(zé)人
每周五早上我會(huì)留出時(shí)間提供指導(dǎo)并進(jìn)行交流,。我喜歡跟公司各層同事建立聯(lián)系的機(jī)會(huì)。我發(fā)現(xiàn),,選擇周五早上而不是其他更忙碌的時(shí)間進(jìn)行討論,,我會(huì)更專心。而且到了周五我通常會(huì)更放松也更快樂(lè),!
【遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)】
瑪麗莎·朱斯蒂娜,,30歲,Google Research高級(jí)研究科學(xué)家,、量子電子工程師
如果真想做完某件事,,那就把郵件頁(yè)面關(guān)掉,。
安巴爾·巴塔查里亞,37歲,,Maverick Ventures常務(wù)董事
我真正需要提高效率時(shí),,會(huì)斷掉互聯(lián)網(wǎng)。關(guān)掉電腦上的Wi-Fi,,才能集中精力閱讀重要的文件,,認(rèn)真地分析,或者深思熟慮后回復(fù)別人,。對(duì)我來(lái)說(shuō),,最影響工作效率的就是所有設(shè)備上不斷彈出的窗口、短信,、提醒和郵件通知,。這些真的很難擺脫,只有徹底關(guān)閉才行,。
何塞·安東尼奧·巴爾加斯,,39歲,Define American創(chuàng)始人
關(guān)掉互聯(lián)網(wǎng),。我在進(jìn)行思考,、頭腦風(fēng)暴和寫作時(shí),都會(huì)關(guān)掉Wi-Fi防止注意力分散,,迫使自己集中精力,。
眾議員康納·蘭姆,36歲,,賓夕法尼亞州第17選區(qū)眾議院議員
把手機(jī)調(diào)到飛行模式,。
埃里卡·安德森,36歲,,New York Magazine and Vox Media執(zhí)行制片人
我會(huì)與手機(jī)保持距離,!我從不把手機(jī)放在臥室里(這有助于安穩(wěn)睡眠),在開(kāi)會(huì)時(shí),,我也會(huì)把手機(jī)放在一邊,,以保持專注。雖然同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)是常態(tài),,但在我個(gè)人工作習(xí)慣里已經(jīng)認(rèn)定手機(jī)會(huì)降低工作效率,。
【做好計(jì)劃】
戴安娜·阿維拉,34歲,,TransferWise銀行業(yè)務(wù)和擴(kuò)張全球負(fù)責(zé)人
我從不在周一開(kāi)會(huì)。每周的這一天我只做“深入的工作”,,即需要大量注意力和時(shí)間的事,。完成必要的工作后,,我才能在接下來(lái)的時(shí)間里參加更多會(huì)議,把時(shí)間奉獻(xiàn)給其他人,。
瑪格麗特·阿納杜,,38歲,高盛城市投資集團(tuán)負(fù)責(zé)人
我爭(zhēng)取每天早上散步一小時(shí),,在散步期間不接受任何信息(不聽(tīng)音樂(lè),、播客,也不看電子郵件等),。我會(huì)用這段時(shí)間集中精力考慮家人,、團(tuán)隊(duì),以及服務(wù)水平低下的社區(qū)里的合作伙伴,。我會(huì)思考未來(lái)幾天和幾周將面臨的最復(fù)雜的挑戰(zhàn),。
雖然家里有兩個(gè)年幼的孩子,抽出時(shí)間并不容易,,但清早安排這一段“清凈”時(shí)間可為一整天打好基礎(chǔ),,幫我成為更好的妻子、母親,、領(lǐng)導(dǎo)者和投資者,。
亨利·舒克,37歲,,ZoomInfo聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官
花點(diǎn)時(shí)間想清楚接下來(lái)三個(gè)月,、六個(gè)月和十二個(gè)月里最重要的事,然后定期檢查,,確保時(shí)間都花在優(yōu)先事項(xiàng)上,。
夏洛特·克萊默,33歲,,作家,、LGBTQ支持者、顧問(wèn)
保持在日歷上做記錄的習(xí)慣,。不管是跟朋友喝酒還是接受媒體采訪,,都在日歷上記錄下來(lái)。這并不意味著必須嚴(yán)格遵守,,但穩(wěn)定地記錄可以加強(qiáng)紀(jì)律性,。強(qiáng)烈推薦這個(gè)方法。
【建立優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),,并給予信任】
馬修·A·切利,,38歲,Cherry Lane Productions作家、導(dǎo)演和制片人
與優(yōu)秀的人為伍,,并學(xué)會(huì)放權(quán),。
拉克爾·布雷肯,37歲,,Venrock合伙人
批量處理郵件,。沒(méi)有什么事能達(dá)到十萬(wàn)火急的程度,如果真有那么緊急,,團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)打電話或發(fā)短信,。如果總是檢查郵件會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間,并且最好在每天工作開(kāi)始和結(jié)束時(shí)處理郵件,。
【凡事不要拖到截止日期】
艾米莉·拉姆肖,,39歲,19世紀(jì)創(chuàng)始人之一兼首席執(zhí)行官*
我從不拖延,,做每件事都很快,。雖然我總是很累,但我極少在截止日期前感到壓力或崩潰,。
累還是崩潰,,選一個(gè)吧?
泰勒·洛倫茲,,35歲,,《紐約時(shí)報(bào)》科技記者
把截止日期定得早一點(diǎn),這樣一來(lái)如果(或確實(shí))錯(cuò)過(guò)了期限,,距離實(shí)際截止日期還有時(shí)間,。
【善待自己】
威爾·艾哈邁德,30歲,,WHOOP創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官
多睡一會(huì)兒,。充分休息之后做事會(huì)更容易,尤其是工作,。
凱特·羅森布魯斯,,38歲,Cala Health創(chuàng)始人和首席科學(xué)官
原諒自己的失敗,。我們很容易在擔(dān)心失敗上浪費(fèi)精力,,可以選擇這部分精力轉(zhuǎn)移到有意義的方面。你可能是唯一一個(gè)為自身勝敗記分的人,,所以不要過(guò)度自我批評(píng),,不妨將失敗當(dāng)作為下一次嘗試積蓄能量。(財(cái)富中文網(wǎng))
譯者:夏林
編輯:徐曉彤