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如何消除公司陋規(guī),?

如何消除公司陋規(guī),?

Anne Fisher 2008年06月30日
大多數(shù)的經(jīng)理認(rèn)為自己的作用是保護(hù)整個體系,,他們只做自己駕輕就熟的工作。

????三條戰(zhàn)略能夠幫助貴公司去除不合理的規(guī)定,讓員工更好的為客戶服務(wù),。

????作者:Anne Fisher

????親愛的安妮:幾個月前我受聘任職于一家中型公司,,擔(dān)任客戶服務(wù)副總裁,這是一個新創(chuàng)立的崗位,。我不得不承認(rèn)這份工作很艱難,。上任以來,每次我提議進(jìn)行一項(xiàng)改革,,以便更好的服務(wù)客戶(并不會增加太多成本),,我的下屬就會說:“我們不能這么做,《規(guī)則手冊》沒有包括這項(xiàng),?!?/p>

????幾年前一些人弄出了這本兩英寸厚的《規(guī)則手冊》,好像公司里人人都能倒背如流,。公司一板一眼遵守這些獨(dú)斷的規(guī)則,,很有可能正在錯失客戶。我知道客戶投訴越來越多,,這個問題存在已經(jīng)不是一天兩天了(這就是公司聘請我的原因),。但是如果我要其他員工完全拋開《規(guī)則手冊》,他們又會茫然不知所措,。你有什么建議嗎,?——“來自瓦爾帕萊索的一名副總裁”

????親愛的“副總裁”:我正好有本書可以推薦給你!書名叫做《奶昔時(shí)刻》(威利出版公司,,19.95美元),,你肯定會喜歡它的副標(biāo)題:克服愚蠢的制度、無謂的政策和混亂的管理以便實(shí)現(xiàn)真正的增長,。作者史蒂文?S?利特爾(Steven S. Little)(他的個人網(wǎng)站是www.stevenslittle.com)以前曾帶領(lǐng)三家公司實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,,現(xiàn)在為其它公司提供內(nèi)部改革方面的咨詢。

????這本書和奶昔有什么關(guān)系呢,?其實(shí)很簡單:幾年前,,利特爾在巴爾的摩一家不錯的酒店住宿,。這是一家高級連鎖酒店,每年花費(fèi)數(shù)百萬美元做市場推廣,,吸引像利特爾這樣的客人,。他想要酒店送一份香草奶昔到他的房間,結(jié)果答復(fù)是:對不起先生,,我們不提供奶昔,,菜單上沒有這一項(xiàng)。

????利特爾問道:“你們有香草冰激淋嗎,?”當(dāng)然有了,!“牛奶有嗎?”當(dāng)然,!“那大玻璃杯和長柄調(diào)羹呢,?”有!利特爾說:“那好,,請把這些東西給我端來吧,,我自己來做奶昔?!彼娴倪@么做了,。從那時(shí)起,他對菜單上沒有奶昔的200多家酒店做了這個試驗(yàn),,結(jié)果每次的結(jié)果都是一樣,。

????換句話說,酒店也有它們的規(guī)則手冊,。(酒店內(nèi)部不乏地盤爭斗,。利特爾寫道:奶昔通常是用攪拌機(jī)做的,如果攪拌機(jī)是放在酒店的酒吧,,那么廚房和酒吧的員工就會發(fā)生沖突,,也許是因?yàn)檫@兩個部門外包給了互相競爭的不同公司……你懂我的意思。)

????所以,,利特爾的這本書講的是如何創(chuàng)造“奶昔時(shí)刻”,,也就是說“在這些時(shí)刻,一家機(jī)構(gòu)的員工意識到,,自己可以做正確的事情來服務(wù)客戶,,促進(jìn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,而不是任由現(xiàn)狀發(fā)展下去,,抑制機(jī)構(gòu)的成長,。”

????利特爾認(rèn)為,奶昔問題不僅僅體現(xiàn)出糟糕的客戶服務(wù)(對此我們都有過體驗(yàn)),,而且還反映了一個更大的問題,。許多公司已經(jīng)遺忘了實(shí)現(xiàn)真正增長的方法,那就是鼓勵一線員工相信自己的判斷,,服務(wù)客戶,,讓他們滿意。

????利特爾的這本書栩栩如生的列舉了現(xiàn)實(shí)生活中的許多例子,,告誡我們?nèi)绾螌ψ约旱臋C(jī)構(gòu)進(jìn)行改革。從短期來看,,也許你需要修訂規(guī)則手冊,,如果它真的有兩英寸厚,那么取其精華,,去其糟粕,,哪怕最后只剩一頁也沒關(guān)系。而一個更長遠(yuǎn)更復(fù)雜的問題就是,,如果你想改變員工(以及高層人士)對于客戶的看法,,那么可以試試以下三點(diǎn):

????1.關(guān)注“成長”,而不是現(xiàn)狀,。利特爾表示:“愚蠢的系統(tǒng)不會自行改進(jìn),。大多數(shù)的經(jīng)理認(rèn)為自己的作用是保護(hù)整個體系,他們只做自己駕輕就熟的工作,,而沒有進(jìn)行必要的改革,。”作為上任沒多久的領(lǐng)導(dǎo),,你有機(jī)會設(shè)定新的目標(biāo),,即提升銷售額,減少客戶投訴,,并且敦促員工實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),。所以,開始努力吧,。

????2. 目標(biāo)第一,,利潤第二。這里有一個矛盾,,即提高利潤的唯一途徑是不能僅僅關(guān)注利潤,。利特爾在書中提出這樣的問題:“你和你的員工早晨起床的動力是什么?”“不能是錢,。如果員工不能真正理解他們的機(jī)構(gòu)存在的原因,,那么該機(jī)構(gòu)就無法發(fā)展。任何機(jī)構(gòu)的目標(biāo)都是發(fā)掘并滿足服務(wù)對象的各種需要?!?確立你的目標(biāo),,簡明扼要的表達(dá)出來,反復(fù)向員工宣傳,,讓每個人充分領(lǐng)會這一目標(biāo),。利特爾說:“永遠(yuǎn)都要做到,目標(biāo)第一,,利潤第二,。”

????3. 客戶至上,。利特爾并沒有聲稱自己知道改善客戶服務(wù)的靈丹妙藥,,或是放諸四海而皆準(zhǔn)的辦法。不過他認(rèn)為,,員工知道最好的方法,,條件就是你得放松對他們的限制。他說:“如果你讓員工積極參與進(jìn)來,,取締那些自我強(qiáng)加的愚蠢制度,,那么奶昔時(shí)刻將一直伴隨你左右?!?/p>

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