你該坐哪兒
????我服務(wù)的某企業(yè)老總感覺公司中層跳槽比例明顯高于其競爭對手,他懷疑是否高層在與中層溝通方面有問題,,讓我?guī)退炞C一下,。按照工作習(xí)慣,我先讓七八位高管每人找下屬談一次話,,并就此錄像,,我則靜坐一旁,。我看到一個有意思的現(xiàn)象是,多數(shù)高管都能禮貌地招呼對方“請坐”,,當(dāng)下屬按照指示的位子坐下后,,他們便“很上級”地開始了談話:“說說你個人最近的情況吧”、“你的團(tuán)隊這個月有什么問題嗎,?”
????依照觀察,,我覺得有個細(xì)節(jié)值得提一提。在集體授課環(huán)節(jié),,我問高管,,“這兩天跟下級談話效果好嗎?”,、“你們平時習(xí)慣怎樣跟下屬談話,?”他們大多回答“效果不理想”,并自評了溝通方面的問題一二三,。我問,,“有個共性的問題大家注意到了嗎?”,、“你和下屬談話時座位為什么這么擺,?把對方的座位放在你的對面或者側(cè)面是你有意安排的嗎?”他們面面相覷,,有的問,,“這有什么關(guān)系嗎?”還有的干脆說“座位是秘書擺的”,。我的直覺是他們認(rèn)為我有點小題大做,。當(dāng)他們聽我提到“位子的擺法是會對談話效果起作用的”時,表情顯得愕然,。
????我講述了一樁我的“獨家新聞”,。有位國家級高層領(lǐng)導(dǎo)在北京熱情接待了從美國飛來的近30年未見的同窗摯友??蛇@位同學(xué)回美國后,,給班上其他同學(xué)寫了一封郵件:“我一進(jìn)門,他就讓我坐在距他對面的一把椅子上,,中間還隔了一張大辦公桌,。當(dāng)時我一下子懵了,我的領(lǐng)導(dǎo)同學(xué)竟然把我當(dāng)成了他的下級,?后來聊什么我都沒了心思……”故事講完了,,我讓學(xué)員發(fā)表意見。他們有的覺得寫郵件者有點矯情,攤上那么大的好事,,真是身在福中不知福,。還有的說,坐哪兒不重要,,重要的是見到了什么人,。也有人開始遲疑,是否送郵件者也有些道理,?但真正的理解應(yīng)該是怎樣的呢,?
????我請一位學(xué)員上來,讓他坐在我的對面,,然后再換到我的側(cè)面,,請他體會不同的感受。在大家的注視下我接著說,,其實位子是活動的,,編排座位就是在發(fā)送某種信息。國際禮儀的觀念認(rèn)為:一對一談話時,,兩把椅子排成面對面,,暗示符號即“對抗式”、“對立式”,。典型的如下棋,,雙方相對而坐,這樣眼神交流直接,,表情動作一覽無遺,其目的就是克敵制勝,。而座位擺成側(cè)面45度的,,則是“友好式、合作式”,。比如,,前美國國務(wù)卿希拉里·克林頓訪華時跟胡錦濤談話,當(dāng)兩個固定的椅子和中間的小桌已被排成“一”字形時,,希拉里坐下后側(cè)過身子,,刻意人工擺成45度,并且身體適當(dāng)前傾,,以顯示對中國的友好和對主人的尊重,。假設(shè)希拉里想跟胡錦濤套近乎,這樣的坐姿既符合國際禮儀也是最合適的,。
????我又問學(xué)員,,假如上級跟你談話時,你會愿意(希望)領(lǐng)導(dǎo)讓你怎么坐,?哪種坐法讓你覺得更受尊重,?是對抗式還是友好式,?為什么你的下屬跟你談話顯得有些拘謹(jǐn)或冷場呢?為了進(jìn)一步以理服人,,我回放了他們與下屬談話的錄像,,看后他們都笑了起來。大家談到,,當(dāng)時真的沒有意識,,現(xiàn)在才明白,讓下級坐在對面,,就是把下級設(shè)定在弱勢和防守型的位子上,,雙方的談話的共同點少,下級說話顯得語句短促,,因此“弱勢”方因為抵觸與自己爭執(zhí)的可能性也會越大,,談話的成功率越低。
????在商務(wù)背景下,,調(diào)節(jié)好“座位”有助于我們的工作:
????1,、45度側(cè)面式。如果想營造輕松,、友善的談話氣氛,,或意欲取得更多的資源和力量,這種合作性位置最為合適,。它不僅可以看清楚對方的一舉一動,,也不會讓人感覺過于親近而喪失了本來的威嚴(yán)。如果遇到一次尷尬的對話,,當(dāng)你將身體向側(cè)面轉(zhuǎn)過45度之后,,或許會化解原本嚴(yán)肅的氣氛,給對方以安全感,,促使他坦然地回答你所提出的問題,。
????2、面對面式,。如想與對方進(jìn)行一次短平快的談話,,或想在自己與對方之間營造一種上下級的關(guān)系,雙方間放張長方形的桌子應(yīng)該是最佳選擇,,這會讓自己的申斥更有分量,。從另一方面來說,如果你想在談判時用點“計謀”,,刻意讓對方“自我感覺良好”,,突出對方凌駕于自己之上的身份和權(quán)威性,那么你也可以通過選擇這一位置來完成自己的目標(biāo)。
????3,、并排式,。有不少合作關(guān)系是坐在他人身邊時產(chǎn)生的,這是種同盟位置,。要調(diào)整到此坐落位置,,需尋找合適的機(jī)會理由并預(yù)先征得同意,以同事口吻“既然我們要一起工作,,那就都坐在桌子的這邊吧,。” 否則,,任何超越工作關(guān)系的擅自越界將會視為無禮,。順便說一句,如果就坐,,就爭取坐在右側(cè),,研究表明坐在右側(cè)一方的合作積極性要明顯高于左側(cè)的一方。(財富中文網(wǎng))