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專欄 - 總裁教練

你不“言傳”,,他不“意會(huì)”

張偉俊 2011年04月30日

張偉俊為知名領(lǐng)導(dǎo)力專家,,目前主要為民企董事長和外企總經(jīng)理提供“一對一貼身服務(wù)”,是中國以“總裁教練”為專職的“第一人”,。
如何與自己的洋上級(jí)打交道,,是歐美企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的一個(gè)共同難題。

????作為“總裁教練”,,這些年我的服務(wù)對象除了民營企業(yè)的老板外,還有歐美企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,。這些跨國公司的中國區(qū)或大中華區(qū)總經(jīng)理雖然身處中國,,但工作環(huán)境與民企老板不可同日而語。他們的上級(jí)是清一色的“國際人士”,,而同級(jí)和下級(jí)基本上是中國人,。也就是說,在公司里與他們天天打交道的,,99%左右的是中國人,,但決定其職業(yè)命運(yùn)、升遷和提薪的,,卻是那些對中國和中國人了解甚少,、只占公司員工總數(shù)1%左右的老外。這些老外領(lǐng)導(dǎo)人往往不是遠(yuǎn)在紐約,、倫敦,,便是近在新加坡、香港,,一年到中國大陸來不了一兩趟,。如何與自己的洋上級(jí)打交道,是我的服務(wù)對象的一個(gè)共同難題,。

????瑪麗是一位與外國老板“博弈”了好一陣子的歐洲某跨國公司中國區(qū)總經(jīng)理,。盡管公司上下人人稱她為瑪麗,她可是100%的中國血統(tǒng),。她典型的抱怨是:“歐洲總部發(fā)出的指令很多不符合中國這邊的實(shí)際情況,,簡直就是亂彈琴、瞎指揮,。一天到晚要我們報(bào)數(shù)據(jù),,填表格,,還老用歐洲的那套東西來教訓(xùn)、貶低我們,。唉,,在外企公司做總經(jīng)理,難哪,!”有趣的是,,盡管在歐洲讀過幾年書并在中國的幾家歐美公司干了好些年,瑪麗的應(yīng)對方式還是很有“中國特色”,。她的第一步是:強(qiáng)忍,。忍氣吞聲,理解,、贊同的執(zhí)行,,不理解、不贊同的也執(zhí)行,。歐洲上級(jí)看到中國下級(jí)不折不扣地執(zhí)行了他們的指示,,自然繼續(xù)其“歐洲特色”,甚至變本加厲,。于是,,瑪麗實(shí)施其第二步:說服。但是,,由于她說得極其間接,,過于委婉,洋老板們根本意識(shí)不到問題的嚴(yán)重程度或瑪麗的生氣程度,。因此,,一切照舊。這樣,,瑪麗不得不實(shí)施其第三步:抗拒,。當(dāng)然,“聰明的”中國人的抗拒方式也是委婉,、間接的,,有“太極拳”的特點(diǎn)。時(shí)間一長,,老外上司醒悟了,,也對瑪麗不滿了。他們開始質(zhì)疑瑪麗的工作能力,,甚至懷疑她的道德水準(zhǔn),。在他們看來,有話不說,,或故意說得含糊不清,,甚至變著法子讓上級(jí)“碰釘子”,、“吃苦頭”,等等,,都是重大的原則問題,。再接下來,便出現(xiàn)了我這個(gè)總裁教練受歐洲總部之聘,,去“修理”其中國區(qū)總經(jīng)理瑪麗,。

????三個(gè)月觀察下來,我發(fā)現(xiàn)問題的源頭不是瑪麗的工作能力或道德水準(zhǔn),,而是東西方文化差異,或者更確切地說,,是“高語境(high context)文化”與“低語境(low context)文化”的溝通風(fēng)格差異,。根據(jù)美國人類學(xué)家愛德華·霍爾(Edward T. Hall)的理論,瑪麗的行為方式代表了東方的高語境文化,,其典型特征是:說話比較含蓄,,內(nèi)隱成分或曰暗碼信息較多,旁敲側(cè)擊,,點(diǎn)到即止,,有時(shí)還顯得秘而不宣,藏頭露尾,。作為對照,,大多數(shù)西方國家屬于低語境文化。西方人一般直來直去,,習(xí)慣于把信息表達(dá)完整,,把話說透,不像我們中國人往往只說前半句,,后半句讓人家去猜,。在西方低語境文化里,人們往往對一些非語言的交際行為視而不見,,而在以中國為代表的高語境文化里,,交際者的面部表情、難以言說的情緒,、微妙的手勢及其他周圍環(huán)境細(xì)節(jié)等,,都是不可忽略的信息符號(hào),其內(nèi)涵或意義甚至超過直接說出來的話語,。如此,,在中國,“悟性”極為重要,,因?yàn)楹芏鄸|西不能說得太明,,要不然就表示你沒水平,,也缺涵養(yǎng)。人們必須通過察言觀色,,才能悟出語言背后的含義,。善于“意會(huì)”的人,才是溝通,、交往的高手,。而低語境則正好相反,能夠準(zhǔn)確而又生動(dòng)“言傳”的人,,才是溝通“達(dá)人”,。西方背景的人的邏輯很簡單:你若不“言傳”,叫我怎么能“意會(huì)”,?

????看完了我推薦的相關(guān)閱讀材料,,“意會(huì)”了兩種文化的區(qū)別之后,瑪麗面臨選擇:要么給外國老板上課,,向他普及中國文化,,要求老板用中國式的溝通模式來與我們中國人溝通;要么把自己放到低語境背景下,,像老外一樣直來直去,,即改變自己與老外打交道的模式。智商和情商都頗高的瑪麗自然選擇了后者,。

????三個(gè)月后,,瑪麗的上級(jí)告訴我,他們已經(jīng)注意到了瑪麗的變化,,并希望她能做得更好,。當(dāng)被問及瑪麗需要進(jìn)一步改進(jìn)的確切方向時(shí),老外說,,作為地區(qū)總經(jīng)理,,瑪麗不僅需要向矩陣式架構(gòu)中的不同上級(jí)提出要求,據(jù)理力爭,,更要敢于事先提醒上級(jí),,直言批評(píng)上級(jí),不要等到事情過后“讓事實(shí)去教育上級(jí)”,。我把這意思向瑪麗傳達(dá)了,,她的當(dāng)即反饋是:“這樣的話我聽到過好幾次了,但我總不能不給上級(jí)面子吧,?”

????呵呵,,好一個(gè)“面子”!真是我們的國粹,!現(xiàn)身說法,,我給瑪麗講了一個(gè)我親身經(jīng)歷的有關(guān)面子的故事,。20年前,我在美國芝加哥附近攻讀碩士,。在一門課程的開卷考試中,,我把當(dāng)時(shí)我們用的那本權(quán)威教科書給批了一通,并用我在中國的親身經(jīng)歷論證書中闡述的一些原則并非放之四海而皆準(zhǔn),,而是有嚴(yán)重的“美國男性白人中心主義傾向”,。我的指導(dǎo)老師認(rèn)為我的觀點(diǎn)很有價(jià)值,建議把這篇“批判文章”發(fā)給教科書的作者,。這位作者可是這個(gè)領(lǐng)域的“世界級(jí)權(quán)威”呀,!我一個(gè)普通研究生怎么能去直接挑戰(zhàn)他呢?后來,,因?yàn)閷?shí)在拗不過導(dǎo)師,,同時(shí)也覺得不能不給他面子,我勉強(qiáng)把文章發(fā)出去了,。沒有料到的是,三天后作者居然親自給我打來電話,,他不但對我的批評(píng)精神和批評(píng)能力大加贊賞,,還要求我更廣泛深入地批評(píng)他的這本被譽(yù)為“經(jīng)典”的教科書。我當(dāng)時(shí)受寵若驚,,差點(diǎn)暈過去,。后來,這本經(jīng)典教科書每一章的末尾都附有一篇我的批評(píng)性文章,,告誡讀者要“如何多長個(gè)心眼”,,從不同角度去詮釋同一現(xiàn)象。那家美國出版社告訴我,,我當(dāng)時(shí)以為有損作者面子的文章給教科書大長面子,,銷量因此大增。

????去年發(fā)生的一件事也同樣有意思,。一家西方管理咨詢公司被中國這幾年的繁榮所吸引,,躍躍欲試,準(zhǔn)備到中國來一顯身手,,賺一把快錢,。他們咨詢了不少人,聽到的都是“機(jī)不可失,、時(shí)不再來”之類的論調(diào),。當(dāng)咨詢到我這兒時(shí),我唱了一通反調(diào),,并明確告訴他們:只有公司高層對中國有所了解,,才能做出明智的決定,。而其前提,就是公司一,、二,、三把手親自到中國來實(shí)地考察一個(gè)星期。他們接受了我的意見,,實(shí)地考察了中國的管理咨詢市場之后,,才切身感受到在中國從事這一行業(yè)的艱難。當(dāng)這些老外領(lǐng)導(dǎo)再次征求我的意見時(shí),,我直言不諱:憑你們現(xiàn)在的品牌知名度和有限的資源,,進(jìn)入中國十年之后也未必能盈利。我絲毫不給面子的話贏得了尊重,。他們當(dāng)場決定暫時(shí)不進(jìn)入中國,,但給我這位中國咨詢顧問的“咨詢費(fèi)”卻因此翻番。

????瑪麗兩眼泛光:“張教練,,道理我現(xiàn)在全明白了,,可是要真正做到,恐怕還需要接受訓(xùn)練,、養(yǎng)成習(xí)慣才行,。”“嘿,,你這話說得夠?qū)I(yè)水準(zhǔn),。”

????結(jié)束本文之前,,我還是想提一提那件“新鮮事兒”,。幾天前,我應(yīng)邀參加一個(gè)國際性的管理論壇,。兩天的大會(huì)上共有10多位發(fā)言者,。盡管每人講的內(nèi)容不一樣,但有一點(diǎn)是相同的:他們都會(huì)留出10分鐘的時(shí)間接受提問,。有意思的是,,參會(huì)者95%左右為中國人,老外約占5%,,但提問和挑戰(zhàn)發(fā)言者95%以上都是老外,,中國人不足5%。我坐在那兒,,感嘆不已,。雖說這是個(gè)國際會(huì)議,可這是在我們中國自己的國土上,是討論我們自己事務(wù)的國際會(huì)議呀,!我們?nèi)绱瞬辉富虿桓摇把詡鳌?,怎么才能讓老外真正“意?huì)”呢?也許,,現(xiàn)在是中國人改改我們的“集體個(gè)性”或曰“集體無意識(shí)”的時(shí)候了,。要是想成為現(xiàn)代國際家庭中的一名重要成員,與其老讓別人費(fèi)心思猜測,,不如自己坦率表白,!

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哈佛商學(xué)在線觀點(diǎn)

????“勇敢、自信地表達(dá)自己”,,在英文中被稱為“Assertive”,,即能夠以坦誠、直接,、公開的方式,,適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己真實(shí)的感受、需求,、觀點(diǎn)和價(jià)值觀,,同時(shí)又維護(hù)他人的尊嚴(yán)和權(quán)利。這一詞匯被引進(jìn)中國已經(jīng)多年,,但尚未有準(zhǔn)確的中文翻譯,,我們姑且還是用英文原文。

????每個(gè)人天生都能夠自信地表達(dá)自己,,這是我們的生存本能,。想想看,,嬰兒是多么自如地應(yīng)用啼哭這種方式表達(dá)自己的需求?。〉S著我們的成長,,社會(huì)性因素對我們的影響在某些領(lǐng)域逐漸超越了人性因素,,讓我們在表達(dá)自我的時(shí)候產(chǎn)生了不同的溝通模式:被動(dòng)的或屈從的,自信的和侵略性的,。在 2004 年出版的哈佛案例文章 《聽著,!如何更加自信地溝通》當(dāng)中,對這三種溝通模式做了清晰的對比:

????三種溝通方式在任何人群中都會(huì)出現(xiàn),,只不過由于文化層面的約束,,中國人更容易展現(xiàn)出被動(dòng)、屈從的溝通模式,。勇敢,、自信地表達(dá)自我,是一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的素質(zhì)之一,。侵略性的溝通模式長期來看是低效的——或許你能夠通過大聲呵斥讓你的下屬按照要求完成工作,,但當(dāng)你轉(zhuǎn)身離去時(shí),,他們會(huì)作何思考?而過于被動(dòng)的溝通,,則會(huì)降低作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者對他人的影響力,。學(xué)習(xí)適當(dāng)?shù)恼宫F(xiàn)自信的表達(dá)方式,是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力的重要內(nèi)容,。這里提供四種小技巧,,幫助希望讓自己的溝通方式變得更加自信的領(lǐng)導(dǎo)者:

????第一,以“我”為中心,。我們每個(gè)人都有表達(dá)自己觀點(diǎn)和說“不”的權(quán)利,。要采用以“我”為開頭的陳述句,讓其他人清楚地了解個(gè)人的需求,、觀點(diǎn)和感受,。

????第二,“同理”回應(yīng),。當(dāng)別人的行為不符合你的要求時(shí),,可以采用這種方法。在表達(dá)自己的想法之前,,表示對他人的理解,。例如:謝謝你讓我知道你不喜歡這個(gè)新流程,但在獲得批準(zhǔn)之前,,我想你還是必須按照這個(gè)流程辦事,。

????第三,結(jié)果回應(yīng),。當(dāng)別人不考慮你的權(quán)利時(shí),,或者沒有按照流程工作時(shí),可以采用這種方式,。例如:如果你始終不愿意公開那些信息,,那我除了請生產(chǎn)總監(jiān)介入外別無選擇,雖然我很不愿意這么做,。

????第四,,差異回應(yīng)。用于澄清不同觀點(diǎn)之間的差異,,澄清誤會(huì),。例如:據(jù)我的理解,我們已經(jīng)一致認(rèn)為項(xiàng)目 A 更重要?,F(xiàn)在你讓我將更多的時(shí)間投入到項(xiàng)目 B 上,,我希望你能明確告訴我,究竟你認(rèn)為哪一個(gè)項(xiàng)目更重要。

來源: 趙實(shí),,凱洛格咨詢——哈佛商學(xué)在線中國獨(dú)家合作伙伴,,根據(jù)哈佛商學(xué)在線相關(guān)課程改編

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