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如何向老板申請彈性工作時間

如何向老板申請彈性工作時間

Anne Fisher 2010年09月28日
在人力資源咨詢機構Towers Watson公司最近進行的全球勞動力研究中,近三分之一的受訪員工表示,公司允許他們?nèi)炕虿糠謺r間在家工作,。

????親愛的安妮:我希望您和您的讀者可以給我提些建議,因為我實在是山窮水盡,,毫無辦法了,。我89歲的老母親患了老年癡呆癥,幾個月前搬來與我們同住,,她時刻都需要有人照顧,。幸運的是,我們請到了一位經(jīng)驗豐富的專職護士,,每周一至周五來照顧她,。但護士下午3點就得離開,這時恰好我那兩個十幾歲的孩子剛剛放學回家,。孩子們很懂事,,但我覺得,讓他們放棄課外活動時間照顧祖母,,對他們來說有失公平,。說來說去,我真的很希望下午3點以后那段時間能夠在家辦公,。

????但問題在于,,我們公司希望所有人都能朝九晚五(甚至更遲)地上班下班,沒得商量,。就公司現(xiàn)在的信息化水平而言,,我完全可以實行彈性工作制,但我老板認為,,公司沒有這樣的政策,,而且這么做有可能“破壞”公司制度。我怎么才能說服他呢?——精疲力竭的人

????親愛的來信者:你猜的沒錯,,確實還有其他很多人跟你同病相憐,。最近有許多調(diào)查表明,由于經(jīng)濟危機,,工作時間不斷延長,,某種程度上導致了像你一樣上有老、下有小的“三明治”一代,,承受著前所未有的壓力,。

????研究機構StrategyOne(www.strategyone.net)最近進行的一項民意調(diào)查表明,有多達89%的美國人表示,,在工作和生活之間取得平衡是一個難題,;而且,超過三分之一(38%)的人表示,,由于經(jīng)濟衰退,,這種情形變得難上加難。

????由哈特福德金融服務集團(Hartford Financial Services Group)和咨詢機構ComPsych共同進行的另一項調(diào)查表明,,在目前45-54歲的美國“嬰兒潮”一代中,,有80%的人正處于“高度壓力”之下,同時承擔著工作和家庭的重擔,。近半數(shù)(46.6%)的人表示,,他們很擔心,為了照顧老人可能會影響到工作業(yè)績,。

????好消息是,,許多雇主已經(jīng)認識到這一問題的重要性。在人力資源咨詢機構Towers Watson公司最近進行的全球勞動力研究中,,近三分之一的受訪員工表示,,公司允許他們?nèi)炕虿糠謺r間在家工作,另外,,還有50%的受訪者表示,,他們被允許“偶爾”在家工作。

????此外,,非營利機構WorldatWork最近進行的調(diào)查也表明,,企業(yè)也不希望看到最優(yōu)秀的員工由于工作時間問題而辭職,那樣的話公司還得招募新人,。因此,,雇主也愿意幫助員工更好地平衡工作與生活,包括實行彈性工作制,。

????其中,,有關照顧老人的方案尤其受到重視。位于波士頓的美國東北大學(Northeastern University)管理與組織發(fā)展學教授杰米?萊奇指出,,當前,,美國大型雇主中,有近33%在照顧老人方面為員工提供了某種形式的幫助,,而10年前這一比例僅為約15%,。

????在這種大背景下,貴公司嚴苛的無彈性工作時間政策有些落伍于時代了,。為了改變現(xiàn)狀,,你得同提出其他商業(yè)建議一樣,向老板如實講出你的看法,。

????首先,,你應該說明采用彈性工作制不會影響你的工作效率,相反,,甚至有可能提高工作效率,。

????“實行彈性工作時間的員工與其他員工的效率一樣高,”萊奇表示,,“問題在于,,有些老板根本不相信這一點?!?/p>

????因此,,你可以試著從收集論據(jù)入手。比如,,前文提到的《2010年Towers Watson全球勞動力研究報告》就表明,,部分時間在家辦公的被訪者中,有41%與坐班的同事效率一樣高,,另有47%比坐班的同事效率更高,。該調(diào)查的2萬名受訪者中,只有11%的人表示,,實行彈性工作時間導致其生產(chǎn)力下降,。(另有1%沒有提供看法。)

????你還可提及來自白宮工作場所靈活性論壇(White House Forum on Workplace Flexibility)的一份報告,。該論壇由美國總統(tǒng)奧巴馬和第一夫人米歇爾?奧巴馬于今年春季主辦,,商界人士、政策制定者以及工人領袖參加了這一活動,。該報告指出:采用彈性工作時間的公司獲得的收益,,“會超出其成本支出,這是由于曠工減少,、人員流動率下降,、員工健康狀況改善以及生產(chǎn)力提高,。”

????接下來,,要注意強調(diào)細節(jié),。每天下午3-5點鐘不在辦公室,對你的團隊可能造成怎樣的影響,?將老板可能關心的這類問題拉個清單,。比方說,假如每天下午4點有個例會,,那么你打算通過Skype,、電話還是其他什么方式參加該會議呢?在你的提議中,,應該對這些細節(jié)進行清楚的說明,。

????同樣地,你也需要說明,,當你不在辦公室時,,如果有同事突然有急事找你,他們可以通過哪些辦法聯(lián)系到你——電子郵件,、手機等等,;并且說明,你會將所有相關聯(lián)系方式,,提供給所有可能會聯(lián)系你的人,。

????簡而言之,你將實行彈性工作時間的細節(jié)說得越清楚,,你的老板就越有可能大筆一揮,,批準你試一試。

????“先申請短期嘗試,,比如兩周或者一個月,,”萊奇建議道,“之后,,以此作為契機,,證明即使實行彈性工作時間,你也可以圓滿完成工作,?!?/p>

????祝你好運!

????譯者:紅權

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